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采购合同审核VIP免费

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采购协议审核企业法务作为企业协议制定、审查、管理单位,假如协议一出现问题,企业内部必先将责任归在法务身上。不过我并不这样认为,就拿我企业的采购协议来说,里面诸多的仪器、模具假如不是专业人员主线就不懂得那东西长什么样,更就不也许在合约里写出这些设备的质量规定或验收原则了,因此我一再强调采购合约的采购部门的责任比法务要大。众所周知一般协议重要包括如下要素:1、主体2、标的3、数量4、质量5、价款6、履行期限、地点和方式7、协议解除、中断、终止8、违约责任9、争议处理措施。而法务的重要的审查部门只有1、主体7、协议解除、中断、终止8、违约责任9、争议处理措施以及协议其他风险的防备如所有权归属时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项。(我企业协议内容基本上全由我一人审查,有时候协议标的还得去理解,真是麻烦之极,不过当中还理解了不少别的东西,算是对自己所付出的一种回报吧)一、协议主体。有关协议主体一般只要注意与否合法就行,重要的营业执照与否通过年审。大一点的企业会有厂商建档资料,先建檔后才能交易,建檔資料审核后这一步就省了。二、协议标的。协议标的只有是不违法就行,如向一般的企业交易黄金就不行了,尚有就得注意对方是不是拥有标的所有权。三、数量。只有企业同意,买多少对我们法务来说都没什么关系。四、质量。质量是我最关怀的问题,也是采购协议出现问题最多的地方。我审核协议步,关注最多的地方也就是质量问题。由于我企业采购部门是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的协议对标的质量只是一笔带过,并且连验收原则也是模糊不清。对于采购协议带说,一般都应当由申请采购部门提出质量规定以及详细的验收原则。五、价款。价款仿佛并不是法务应当关怀的问题,不过至少我们应当记得价款得用大写就OK了,我企业里面采购合约拿到法务处审核时,所有都得附上《询比议价表》,以保证所采购的都是最低价。特別是定金和订金的区别应当要明白。六、履行期限、地点和方式。这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。七、协议解除、中断、终止。这里面重要是注意在什么状况下企业可以单方解除协议、以及双方在什么状况下可以中断或终止协议。八、违约责任。采购协议里同的违约责任作为双方无法履行协议步的赔偿方案,最重要的就是违约责任必须清晰,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完毕送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句“假如没有在协议规定的时间里送货,所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任,不过没有一种详细可行的方案,万一后来协议出事,还得找个种个样的证据证明自己的损失,操作性太差。九、争议处理措施。这里面只要注意管辖法院,采购合约,假如是采购方一般都会规定在自己企业所在地法院管辖,这个重要是看自己在协议中的地位而定。不过假如企业同仲裁委员会关系好的话,也可以选择仲裁。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院,也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。十、其他事项。采购协议里面尚有某些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及有关知识产权等问题。当然合约用语也是一种应当注意的问题,总不能法务审核过后的协议,连语句都会存在岐义,那就太不应当了,一般来说应当使用简短的语句,不要用长句就Ok了。

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