采购协议审核企业法务作为企业协议制定、审查、管理单位,假如协议一出现问题,企业内部必先将责任归在法务身上
不过我并不这样认为,就拿我企业的采购协议来说,里面诸多的仪器、模具假如不是专业人员主线就不懂得那东西长什么样,更就不也许在合约里写出这些设备的质量规定或验收原则了,因此我一再强调采购合约的采购部门的责任比法务要大
众所周知一般协议重要包括如下要素:1、主体2、标的3、数量4、质量5、价款6、履行期限、地点和方式7、协议解除、中断、终止8、违约责任9、争议处理措施
而法务的重要的审查部门只有1、主体7、协议解除、中断、终止8、违约责任9、争议处理措施以及协议其他风险的防备如所有权归属时间、标的物灭失风险问题
像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项
(我企业协议内容基本上全由我一人审查,有时候协议标的还得去理解,真是麻烦之极,不过当中还理解了不少别的东西,算是对自己所付出的一种回报吧)一、协议主体
有关协议主体一般只要注意与否合法就行,重要的营业执照与否通过年审
大一点的企业会有厂商建档资料,先建檔后才能交易,建檔資料审核后这一步就省了
二、协议标的
协议标的只有是不违法就行,如向一般的企业交易黄金就不行了,尚有就得注意对方是不是拥有标的所有权
只有企业同意,买多少对我们法务来说都没什么关系
质量是我最关怀的问题,也是采购协议出现问题最多的地方
我审核协议步,关注最多的地方也就是质量问题
由于我企业采购部门是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的协议对标的质量只是一笔带过,并且连验收原则也是模糊不清
对于采购协议带说,一般都应当由申请采购部门提出质量规定以及详细的验收原则
价款仿佛并不是法务应当关怀的问题,不过至少我们应当记得价款得用大写就OK了,我企业里面采购合约拿到法务处审核时,所有