下载后可任意编辑业主证的发放与管理办法【物业管理经验分享】小区业主与住户出入证制作、管理与发行办法编号：管理—W—001版本：2024—001一、目的：为了加强对小区的安全服务管理，严格杜绝外来无关人员进入小区，同时区分小区内的业主、业主家属、租户等人员情况，为了完善小区的日常管理，特制定本办法。二、适用范围：广浩进展公司属下所有楼盘（先在广浩华庭项目试行）三、小区居民分类（4类）1.根据小区内的居住情况，将在小区居住的人员区分为业主、业主家属、租户、临时住户等4种。2.业主：是指根据购楼合同上签字的人。3.业主家属：是指业主直系亲属并长期在小区居住的人，包括父母、子女、兄弟姐妹。4.租户：是指租赁小区房屋进行居住的人员。5.临时住户：指业主的亲戚朋友等，到业主家进行短时探亲度假等，在业主家里临时居住一段时间（一周以上）居住的人员。四、证件制作分类（3类）1.根据小区内的人员居住情况，区分为业主证、租户证、临时出入证。2.对业主及业主家属给予发行“业主证”。3.对租户给予发行“租户证”。4.对临时住户给予发行“临时出入证”五、发放办法1.根据购房合同上的业主的登记签名，确认每户家庭的业主姓名。2.根据小区日常管理中，业主档案和业主的申报情况，确定业主家属的人员情况。3.关于房屋租赁的，根据目前所操作的方法，租户到小区居住时，必须到管理处进行人员情况登记、下载后可任意编辑租赁期限等，由管理处进行审核确认。4.业主的亲戚朋友等，到业主家进行短时探亲度假的，在业主家居住一周时间以上的，由业主提出申请，在确认人员、临时居住期限等情况下，由管理处给予发放“临时出入证”。5.小区将实行“业主证”与IC卡相结合的管理办法。目前小区的大门岗位（2号岗）和小区机动车道闸岗位（3号岗）将实行封闭式管理。6.任何人员通过小区门口必须出示相关证件。7.外来人员进入小区，在不能出示相关证件的情况下，由保安进行礼貌拦截盘问，了解访客访问哪一户业主，并通过巡逻保安对访客所需要访问的业主进行咨询确认，在经得业主同意的情况下，才给予进入小区。8.试行阶段：7、8月份为业主申请办理业主证并进行试行运作阶段，由于长期以来业主已经习惯了自由进出小区，我们将进行大力宣传、通知（目前已经发放张贴于个楼梯口）、进出时进行引导，让业主逐步养成自行刷卡和凭证出入的习惯。六、申请及办理程序1.每位业主、业主亲属、租户申请办理业主证、租户证时必须交一寸的免冠彩色相片2张。2.业主及业主家属，管理处将根据业主所填写的“业主档案登记表”进行统一办理。3.租户将根据在房屋租赁时租户所填写的“房屋租赁居住人员”给予办理。4.业主因增加家庭成员或有亲戚等短期居住，由业主向管理处提出申请，管理处根据业主的家庭成员情况和居住的期限，给予批准。七、证件版面设计为建立公司形象统一，建议由营销部支持设计和制作（业主证、租户证、临时出入证）本办法，拟定于2024年7月份开始试行。编制：批准：维护： 生效日期：年月日抄报：董事办、总经办、行政人事部各1份下发：物业公司各项目各部门各1份谢谢大家阅读，感谢您的打赏支持，我们将更加努力提高哦我们的专业水平为您服务.
