NEWSCONFERENCEPLAN新闻发布会策划案策划时间:202x年策划人:目录会议发布信息1前期准备23会议流程4发布会评估和总结01会议发布信息形式:新闻发布会+启动仪式+节目表演活动目的:正式启动熊猫基金会,帮助更多需要帮助的人面向全社会发布信息,吸收更多爱心人士、企业的捐款提高媒体的关注度组织工作:有组委会负责,负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到、资料的分发•会议发布信息发布时间及地点:2018年5月20日熊猫酒店多功能会议厅02前期准备•前期准备背景布置:巨幅彩墨喷画作为主席台的背景,悬挂横条幅,上面写到“熊猫成立新闻发布会”投影屏幕,以便观看影像资料•前期准备主席台(视嘉宾、领导人数而定)座椅、座椅前置小桌配桌布主席台设司仪台、话筒架及花篮主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡记者来宾设置40个座椅(不设小桌)记者来宾每人发放矿泉水、资料袋记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问酒店正大门旁,设置一个宣传通告牌,上面写道“熊猫基金会成立新闻发布会,在二楼多功能会议室举行”会场布置:•前期准备多功能会议室门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处礼仪小姐,负责来宾的指引录像摄影交由专人负责安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水,供贵宾在此休息等候拟定邀请嘉宾、记者名单邀请嘉宾记者名单交领导审批专人送请柬通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况最终确定到会嘉宾名单•前期准备嘉宾邀请流程:邀请媒体:长沙在线、边城晚报、长沙晚报、长沙第一频道、湖南都市电视台、湖南经视电视台、潇湘晨报、长沙都市报、长沙广播电台(事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题)资料袋内容:熊猫基金发布会日程安排基金会创始人讲话稿市领导祝贺词嘉宾祝贺词基金会的职责•前期准备人员安排:礼仪:10名礼仪小