有关协议范本合理化建设的提议书(赵芳.3.29)一、目前企业的协议范本现实状况1、范本数量较少许敏交接的最新的协议范本(左右修订的)仅有买卖协议(设备产品)、仿真试验室销售协议、华师京城代理协议、产品试用协议和保密协议范本共五份,需要补充更多范本,构建华师京城协议范本库;2、协议范本版本较老许敏的交接的协议范本除上述五份为前后修订的以外,其他的如人事部、工程部、采购部、客服部和销售管理部的范本均为9月修订的版本,需要根据实际状况进行更新和修订;3、协议范本内容需完善部分范本的内容不够完善,如付款及违约责任部分,亟需修订;4、签订范本协议的审批流程需完善目前有了范本的协议审批流程不在内网进行线上审批,并不通过法务或财务等有关人员审批,签订过程中也也许存在业务人员私自改动范本协议内容的状况线上协议审批流程需完善5、协议范本自身的制定和公布、实行及后续的修订也需要对应的审批流程,不可随便出台和修订6、范本格式需统一、美化二、预期目的1、建立企业的协议范本库,按部门辨别,按业务类型辨别2、企业内网法务部模块的管理和完善,协议范本上传,业务人员可以自行下载3、协议范本条款内容完善4、需要签订范本协议的,其审批流程进行完善5、协议范本的出台和修订流程需建立和完善6、协议范本格式统一、规范、美化,套用时代光华老总的话说,就是有大企业的风范和样式,美观大气,要向这方面努力,不能给客户不规范的感觉。三、改善计划1、4月份,在征求领导意见及审批通过的状况下,建立和明确协议范本的制定、修订措施和流程2、4月份第一周,对企业的各部门协议范本现实状况和需求状况进行搜集、整顿,制定详细的“协议范本制定和修订计划”3、4-5月份,对签订范本协议的审批流程进行调查并沟通,以提交审批流程合理化意见4、4-5月份,按“协议范本制定和修订计划”进行范本制定和条款内容修订。5、5月底前,完毕协议范本库的建立和企业内网上传。