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企业协议管理措施目录第一章总则第二章协议管理部门及职责第三章协议审批与签订第一节协议审批流程第二节协议送审规定第三节协议签订第四章协议履行及监督第五章协议变更与解除第六章协议纠纷处理第七章协议文本及有关资料的管理第八章奖惩第九章附则第一章总则第一条为规范企业(如下简称“企业”)协议管理,防备协议风险,保障企业合法利益,增进企业各项经营活动依法进行,根据《中华人民共和国协议法》、《中华人民共和国企业法》、《企业内部控制基本规范》及企业章程等有关规定,结合企业实际,制定本措施。第二条企业是签订协议的唯一合法主体,企业各单位、部门均不得以本单位、本部门名义对外签订协议。除企业尤其授权外,各单位(包括各生产厂、辅助生产厂、外围矿点)不得以企业名义对外签订任何形式的协议。第三条协议管理是指协议立项、意向性接触、资信调查、商务谈判、协议文本确定、评审同意、协议签订、立案、履行、变更、中断、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。协议管理遵照“事前防备、事中监督、事后补救”的原则。第四条除即时清结的业务按企业有关管理规定的程序办理外,企业签订协议必须采用书面形式,并经对应程序审核同意和签订后加盖企业协议专用章。对外投资、重大资产重组等特殊协议可以加盖企业印章。第五条企业严禁先履行、后补签协议,但抢险救灾或生产经营紧急需要的除外。紧急状况下先履行的协议,应在履行开始之日起一种月内完毕协议的审批、签订程序。第六条企业实行“归口管理与分类专题管理”相结合的协议管理制度。第七条根据企业内部控制制度规定,实行协议经办与审查相分离的原则。第八条各业务部门应当按照企业保密的有关规定做好协议保密工作。任何人不得泄露协议签订和履行过程中波及的商业秘密和技术秘密。第九条企业实行协议责任承接人终身负责制。第二章协议管理部门及职责第十条法律顾问室是企业协议的归口管理部门,负责全企业协议的合法性审核及统一管理,重要履行如下职责:(一)拟订企业协议管理制度;(二)宣传、普及有关法律法规知识;(三)审核各类送审协议,保证企业协议的合法性和合规性;(四)参与重大客户的资信调查;(五)协助企业领导起草重大协议;(六)办理协议业务中的授权事宜;(七)接受企业委托,代理企业参与协议纠纷的仲裁或者诉讼活动;(八)建立企业送审协议管理台帐、档案。第十一条各业务部门根据部门职责代表企业对外进行协议洽谈,拟制协议文本,代表企业履行协议义务,并及时催促相对方全面履行协议约定内容,保证企业签约目的的实现。履行如下重要职责:(一)严格执行国家法律法规及企业协议管理制度;(二)洽谈协议业务必须由两人以上进行(对标的金额超过20万元的大额协议,业务部门应当告知企业法律、财务、纪检监察审计等部门人员参与协议谈判,但应在正式谈判一种工作日前通过书面或预备会等形式全面提供协议谈判的有关信息)。业务经办人员应当全面理解、核算相对方的民事主体资格、资信状况、履约能力、责任承担能力等,前述经确认的对方民事主体资格、资信状况、履约能力、责任承担能力等信息,以及波及拟签协议目的实现的有关活动均应具有可验证性,并制成文档备存;(三)草拟协议应当权利义务明确、对等,严格执行国家法律法规和企业有关的规定,做到条款清晰、精确、完整,协议用语应当严谨、规范,具有可履行性,切实维护企业利益;(四)根据企业规定的协议审批权限,及时将协议报有关部门和企业领导审核、同意;(五)对承接协议的履行状况进行全过程监控,对本部门的协议签订、履行等状况进行记录、分析,并按规定向企业领导及有关部门报送协议登记表;(六)根据实际状况和有关规定办理协议的解除、变更等事宜;(七)按管理职责负责本部门经办协议所波及纠纷的处理;(八)建立并完善本部门协议业务中的债权债务档案和相对方的资信档案及其与企业交易的诚信档案;(九)根据本措施及企业有关管理规定制定本部门的协议管理细则及协议文档管理措施。第十二条企业各业务部门,应视业务需要设置专职或兼职协议管理员(协议业务量小的部门,部门负责人兼任协议管理...

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