办公设备维护保养计划为保障办公设备及电脑的高效利用率，延长使用寿命，降低运行和维护成本，避免由于维护保养不及时、保养方式不正确导致硬件顺坏、数据丢失等情况发生，现强化对电脑、办公设备的维护保养工作，并作如下规定：一、硬件维护保养1、公司电脑专人使用，电脑及其外部设备实行定位安装、定点使用、使用者负责制
未经批准，不得挪作他用
2、自觉爱护电脑、打印机、传真机等硬件设备
电脑安装位置应避免阳光直射，电脑放置平稳，并做好防尘、防潮、防压、防碰等措施，保证设备状态完好
3、办公电脑使用者对所用电脑及其他办公设备进行简单日常维护保养，每天对电脑各个常用部件（显示器、键盘、鼠标等其他外设）进行除尘清洁
根据使用环境，定期通知信息中心进行开箱除尘
4、日常使用中，发现异常情况时，应及时联系信息中心进行预防处理
严禁擅自拆机、检修
严禁私自拆卸设备部件
5、设备使用者在下班后，必须关闭电脑及其他办公设备的电源后方可离开
6、多人共用一机，应指定专人负责日常除尘保养工作
二、系统、软件及数据使用要求
1、所有办公电脑必须加入公司局域网进行统一管理
针对共享平台、OA邮件等办公系统的账号密码，严禁透露给他人使用
2、使用者应及时对重要数据进行备份、加密
树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露
3、为确保系统安全正常运行，防范电脑出现意外而导致数据丢失，应定期将重要数据储存至U盘或者公司文件服务器
4、禁止使用者在办公电脑上自行安装其他应用软件，如需安装，可联系信息中心人员协助进行安装
5、加强网络监管
工作时间禁止使用办公电脑从事与工作无关的活动；浏览与公司工作无关的网页、资料等
6、电脑文件实行6S管理，具体体现为：文件的分类存放
三、责任与处罚1、由于使用不当或保养不及时造成的硬件故障或数据丢失，电脑责任人和使用者承担造成损失的全部费
