CSC访问学者出国手续办理办理流程办理护照获得外方邀请办理签证预定国际机票办理公证办理领取手续一、准备护照和照片
护照要尽早准备
签证所需的照片(要求6个月内的近照)也要提前准备好
美国签证的相片是白底方形的,和我们平时用的完全不一样
美国大使馆对相片有详细说明,自己用数码相机照就可以了,洗两张出来,电子版留好备用
二、联系外方获得DS2019表
项目获批后,尽早把简历、自己和携签人员的护照扫描件发给导师,由导师向学院申请办理DS-2019表
学校有专门的国际交流服务部负责办理DS-2019表,导师提交申请到学校开始办理一般需要一个多月
建议在学校确定后,尽早联系导师,索要DS-2019表,给自己留出充足的准备时间
我把材料发给导师后40天,学校国际交流服务部发来邮件,要求上网填报相关材料,同时要求提供护照、学位证书、资助证明、收入证明等材料的扫描件
学位证书要中文版和英文版的(自己翻译就行了)
其中有三项需要特别注意1)项目起止时间并非入出境的起止时间,J1可在项目开始时间前一个月内入境,可在项目结束时间后一个月内离境,所以按照计划时间如实填写即可;2)资助情况,携配偶、子女时对资助金额的要求会相应增加(我的学校要求一个孩子每月$300,配偶每月$2000),如果官方和学校的资助不够,则需个人出资补足(填在PersonalFunds里),可以让单位人事部门出具英文收入证明;3)Dependent信息,准备携签的话一定要仔细填好
填完表大约10天后,收到学校国际交流服务部教员发来的邮件,要求对生成的DS-2019表进行复核,确认无误后,他们签字
在我确认后的第二天,他们就把DS-2019表用Fedex寄出来了,3天后我就收到了DS-2019表
三、留学服务中心办理照会收到DS-2019表后,联系留学服务中心办理照会
发出邮件后3天收到了照会
但是,签证时没用上