2016最新新老生交流会活动策划书2016最新新老生交流会活动策划书一、活动背景新学期如期而至,一批朝气蓬勃的大一学子踏入崭新的大学校园,开始了期盼已久的大学生活
然而对于刚刚到来的新生,生活和学习方面必定存在些许疑问和困惑
因此,外国语学院团委学生会特地举办此次"新老生交流会",为新生与老师、与优秀学长学姐提供一个交流的平台,帮助12届新生更好地适应新环境,新生活
二、活动目的让新生更好更快地适应大学生活,熟悉校园、学院环境;为新生解决生活、学习和工作上的疑惑和困难
三、活动主题携手放飞梦想四、举办单位主办:外国语学院团委学生会策划协办:外国语学院团委学生会学习部五、活动时间XX年10月底六、活动地点七、活动对象外国语学院XX届全体新生八、活动流程(一)前期准备1
提前拟定并邀请嘉宾外国语学院团委书记谷声燕老师外国语学院XX届辅导员林珊珊老师外国语学院外教代表外国语学院团委学生会主席团外国语学院11级英语专业特等奖学金获得者徐驰外国语学院11级日语专业一等奖学金获得者唐雨霏外国语学院ar社、扶桑文化研究协会代表外国语学院12级新生军训教官熊文章丁钰欣2
提前申请好活动场地,以海报等方式进行相应的活动宣传
召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,提问和自由交流环节中的问题要给予重点的解释和交代,确保活动时会场秩序稳定
组织者在活动前准备好所需的材料(嘉宾邀请函、桌签、ppt放映材料、礼品等),并做好活动现场的布置工作
检查活动现场设备,确认出席嘉宾到场情况
做好突发状况的应急措施,如入场混乱,现场哄闹等
(二)具体内容1
活动开始前5分钟放映一段录制的轻松的视频,营造轻松的活动氛围,并调试好电教及音响设备
主持人致开场词,宣布活动正式开始,介绍活动背景、到场嘉宾等,并对到场人员表示欢迎
活动开始,放映介绍外院历史、情况的多媒体材料和展示外院风采的活