公务用车管理制度为加强我公司公务用车(以下简称“公车”)管理,做好车辆保养维护,合理调配使用车辆,确保公务活动顺利开展,特制定本制度
一、车辆登记制度1、公司公车必须建立和完善档案资料,并负责管理
2、公车档案应完整登记车辆的购置情况(包括购买时间、价格、名称、型号、编号、各种技术指标等),年审、保险、证件以及车辆的使用和保养维护等情况
3、公车的年审、保险等情况统一由办公室安排,其他部门负责办理,并做好登记
二、车辆调配制度(一)办公室是公司公车的主管科室,公务用车由办公室根据公务需要进行统筹,并负责调配安排
(二)使用公车必须严格执行公事用公车、私事不准用公车的规定
坚持以大事先用、小事缓用的车辆安排原则,确保公司工作的顺利进行
1、员工申请用车时,应到办公室填写派车单,然后经主管部门签字后,统一派车
按照派车单上的时间严格按时出车,以免影响其他工作安排
2、公务车辆申请人员在停车等候办理过程中,需停车熄火不得出现停车开空调现象
公务办理完毕后应及时返回公司,不允许绕道办理私事否则用车人被视为公车私用
3、凡公车私用的,造成的费用由个人承担
且处以费用两倍的罚金,并告知领导提出通报批评教育,对屡教不改者将给与纪律处分
公车私用一旦发生交通事故致人伤亡,有驾驶员承担全责,包括经济处罚和刑事处罚
4、每台车辆设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,使用后应记载行驶里程,时间,地点,用途等
办公室每个月抽查一次
发现记载不实,不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻或屡教不改者应给以处分
5、三公里以内不允许派车,建议公交出行
6、去各站点巡查工作不允许派车,乘公交出行
除特殊情况以外
7、如晚上加班需用公车时,应提前申请,加班完后应将车辆放回公司楼下或公司所属停车场,不允许将公车停放于其他地方,否则视为公车私用
节假日及下班时间