授课:许宪国组织结构设计一个小型超市的组织结构诊断背景:美满超市位于A市的繁华地段,超市虽然不大,但由于占了天时地利,这几年也在市内连续开了3家小连锁超市
由于美满超市选址不错,这3家连锁店人流量也逐渐增长,可超市的日营业额却没有较大幅度提升,营业员普遍反映工作强度大太累而跳槽不断,导致该超市营业人员处于长期招聘状态
美满超市三家连锁店共有员工70余人,其组织结构见图1
图1美满超市诊断前组织结构图总经理采购部配送部人力资源部办公室财务部保安部营业部美满超市三家连锁店共设7个部门,共70人
其中采购部编制为5人,配送部15人,人力资源部5人,办公室5人,财务部4人,保安部12人,营业部24人
诊断总体判断:超市的业务重心应该是以配送和零售为主,故超市在人员配置上应该此为重点
而美满超市的组织结构太过繁琐,各部门的人员配置不合理
具体意见:第一,没有必要设立保安部,且编制达到12人之众
因为美满仅有3个连锁店,超市的职能是卖商品不是抓小偷
第二,一个小规模超市没有必要设置人力资源部
第三,做为小企业,一定要尽可能避免冗员,简化管理部门,提高销售效率
总经理采购配送部财务部办公室营业部改进方案第一,重新设计美满超市的组织结构,将采购部和配送部合并为采购配送部,以更好地衔接采购和配送的衔接
第二,将人力资源部、保安部和办公室三个部门合并为办公室统一管理
财务部、营业部不变
第三,对于各个部门的编制进行了调整,调整后采购配送部有20人,办公室5人,财务部5人,营业部30人,总人数为60人
第一,新的组织结构方案过去减少了10名员工,仅工资一项就减少支出每月15000元
第二,营业部增加了6名员工,每个超市增加2名,缓解一线营业人员的工作强度,跳槽现象也得到了抑制,连招聘费用也省了不少
如例所述,一个小小的超市,竟多达7个部门,光部门经理就有近10人,占企业总人数的15%,这