***集团股份有限企业协议管理措施（试行）目录一、总则····················································1二、协议管理机构、人员职责···································1三、协议的确定及谈判·········································2四、协议的审核及签订·········································4五、协议的履行···············································6六、协议的变更及解除········································6七、协议的归档··············································7八、附则····················································7一、总则第一条为了加强对企业协议的管理，规范协议行为，维护我司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使企业的协议管理制度化、规范化，根据《中华人民共和国协议法》及国家其他有关法律、法规并结合我司的实际制定，特制定本措施。第二条本措施所称协议、协议（如下简称协议）是指企业与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设置、变更、终止民事权利义务关系的协议，详细包括建设工程协议、委托协议、采购协议、借款协议、租赁协议、行纪协议以及其他各类民事协议等。本措施所称职能部门是指我司各业务执行部门及分支机构。第三条本措施所称的协议管理是指我司对所签订的协议进行确定、审查、监督、登记、归档等处理。详细包括资信调查、意向接触、商务谈判、协议的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。二、协议管理机构、人员职责第四条我司协议的综合管理工作统一由财务部和法务负责，详细包括全企业协议的登记、编号、送审、记录等工作。第五条各职能部门协议的确定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，详细负责本部门协议管理的平常工作。第六条财务部的协议管理职能：1.负责我司协议专用章的保管，并按规定使用协议专用章。2.负责协议管理平常工作，建立协议管理台账，妥善保管协议文本、有关文献、重要数据及证据材料。3.对协议进行财务层面的审查，并提出修改意见。4.对各职能部门协议管理进行监督、检查。5.配合主办部门的协议签订工作，参与协议的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。6.协助办理企业法人代表授权委托书等手续。7.指导配合各部门办理协议的报批、鉴证和公证等事项。8.承接其他有关协议管理工作。第七条法务的协议管理职能：1．制定、完善我司的协议管理措施和协议审查流程，并组织各职能部门及分支机构实行。（流程见附件）2．宣传有关协议管理的法律、法规知识，总结推广协议管理工作经验，通报协议管理中出现的问题。3．对协议进行编号，联络顾问律师进行初审，并定期检查协议履行状况。4．负责我司格式协议的制定和审批。5.对各职能部门协议管理进行监督、检查。6.负责我司所签订、同意协议的最终归档工作。7.建立本部门的协议管理台帐及记录报表，对协议签订、履行、变更、解除、纠纷处理等状况进行登记。协议台帐是指反应全企业或承接部门协议签订、履行状况及记载协议重要内容的帐薄。第八条各职能部门的协议管理职责：1．配合财务部和法务做好协议管理及确定、审批、签订、归档等各项工作，及时反馈协议管理工作中存在的问题。2．认真学习协议法，向本部门员工做好协议法及有关法律、法规的宣传贯彻工作。及时向本部门负责人汇报协议管理工作中出现的有关状况。3．负责将本部门承接的协议（包括需要变更、解除、作废的协议）交由法务进行审查。4.负责对交给法务审核的协议内容进行解释和阐明。5.负责对尚未交我司法务的协议进行归档整顿，同步对标的类别、标的名称、双方当事人全称、标的金额和数量、交付期限、谈判记录、执行记录、欠交数量等状况进行登记。...
