劳动协议与人事档案管理措施目录第一部分：劳动协议与人事档案管理措施一、目的二、合用范围三、职责机构1、集团人力资源部2、各业务集团人力资源四、规定内容1、劳动协议的平常管理2、劳动协议的续订管理3、劳动协议的台账管理4、劳动协议的稽查管理5、竞业限制与保密协议6、人事档案的平常管理五、附则第二部分：附件1、《劳动协议签领表》2、《竞业限制与保密协议签领表》3、《劳动协议台账模板》4、《续签劳动协议意向书》5、《终止劳动协议告知书》6、《人事档案借出表》第一部分：劳动协议与人事档案管理措施一、目的为了深入规范企业劳动用工，提高劳动协议、人事档案管理水平，保护企业和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动协议法》等有关法律、法规，结合我司实际状况，特制定本措施。二、合用范围本措施合用于中国智能交通系统（控股）有限企业集团及各业务集团全体签订劳动协议的员工。三、职责机构1、集团人力资源部（1）、负责制定、修订劳动协议及人事档案管理措施；（2）、负责集团总部员工劳动协议台账及人事档案的平常管理；（3）、负责各业务集团员工劳动协议及人事档案的管理稽查，规避用工法律风险。2、各业务集团人力资源（1）、负责各业务集团员工劳动协议台账及人事档案的平常管理；（2）、负责整顿提报月度员工劳动协议台账；（3）、协助集团人力资源部开展劳动协议、人事档案的稽查、培训等有关工作。四、规定内容1、劳动协议的平常管理（1）、劳动协议签订员工入职当日由人力资源部组织签订劳动协议，由于特殊原因未签的，员工需在入职的两周内到人力资源部签订劳动协议，协议起始日期为入职报到当日，员工入职后不一样意签订劳动协议的，企业有权立即解除劳动关系。（2）、劳动协议签订期限员工级初次签订协议期限自入职之日起3年，管理层（总监级（含）以上）初次签订协议期限自入职之日起4年。（3）、劳动协议保管劳动协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方协议由人力资源部统一存入员工人事档案，乙方协议由员工本人持有，并在《劳动协议签领表》上签字确认。2、劳动协议的续订管理（1）、劳动协议续订流程人力资源部在劳动协议期限届满前2个月将《续签劳动协议意向书》以书面形式递交至员工本部门领导，逐层审批同意后，将《续签劳动协议意向书》以书面形式发送至员工，员工本人在收到意向书后须在3个工作日内决定与否续签，双方有关续签意向需在协议到期前一种月完毕。如员工本人提出不再续签协议，也需在本意向书中体现明确意向。（2）、劳动协议续订期限员工级初次续订协议期限自续订之日起4年，管理层（总监级（含）以上）初次续订协议期限自续订之日起5年。有下列情形之一，除员工提出签订固定期限的协议外，应当签订无固定期限劳动协议：①员工在企业持续工作满十年的；②企业初次实行劳动协议制度，劳动者在企业持续工作满十年且距法定退休年龄局限性十年的；③持续签订二次固定期限劳动协议，且劳动者没有可以被企业依法解除劳动协议情形续订劳动协议的；④国家和当地政府规定的其他情形。（3）、续签劳动协议意向书的保管劳动协议续签结束后，由人力资源将《续签劳动协议意向书》及续订的劳动协议寄存至员工人事档案中保管。（4）、续订劳动协议的反馈各业务集团人力资源应及时（提前1个半月）将因企业原因未及时办理续订或决定与员工终止劳动协议等状况反馈至集团人力资源部，并提前1个月将企业有关不予续签的意向以书面的形式反馈至员工。3、劳动协议的台账管理（1）、劳动协议台账的建立与更新人力资源部应建立企业全体员工的劳动协议台账并进行实时更新，以便随时理解员工劳动协议的时效性，及时进行续签协议的手续办理。（2）、劳动协议台账的提报各业务集团人力资源每月20日将我司劳动协议台账（模板统一下发）提报至集团人力资源部员工关系负责人，将当月入、离职人员及续订、终止劳动协议状况及时进行反馈。4、劳动协议的稽查管理集团人力资源部每季度第一周组织开展全集团员工劳动协议签订状况的稽查，对于出现严重风险的用工状况将规定各业务集团人力资源择期整改，并纳入其年度奖惩考核。对...
