公司车队管理制度第一章总则第一条为了加强公司各种机动车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,特制定本办法
第二条本制度适用于公司现有车辆
第二章车辆使用范围第三条使用范围(公司所有车辆)1、公司员工在本地或短途外出开会、业务需要、出差迎送
2、接送公司宾客和来公司办事人员
3、企业货物运输
4、其他紧急和特殊用车
第三章车辆使用程序第四条车辆使用实行派车制度;任何部门用车,必须头一天下班前,向行政部经理申报,才好按序安排派车
每次派车需经部门经理同意,填写用车申请单,车队长许可,行政经理审批,按申请单内容填写派车单,然后由车队调度员安排,并做派车备案后,方可派车,回来后应第一时间到行政部签到并上交派车单统计
车队办公室要有人值班,车队安排轮流值班,搞好卫生,做好当日出车统计,做到查有可依
1、公司车辆实行定人定车,公司公务小车除副总和副总以上的领导可以配专车外,其他部门领导不配专车,但可优先使用
2、各部门公务使用车辆时,应事先填写“出车申请单”,经部门主管核准后,交于行政部统一审批并开具派车单,由车队调度员统一调派
无论任何用车情况,其他部门及人员无权调派
长途派车可由调度员轮换安排
3、驾驶员必须服从车队长的管理,听从调度员的调派,调度员为车队长的助手
在没有接到派车单之前,驾驶员应在车队办公室待命,不能在宿舍睡觉,严禁驾驶员接受任何无派车单的出车任务
若有特殊情况,须有公司领导或行政部负责人的电话通知
驾驶员若无派遣通知出车,按私自出车对待,由此产生的一切后果由驾驶员一人承担
4、严格控制私人用车和外单位用车,如特殊情况私人用车,须经公司领导同意,并酌情收取油料费
第五条驾驶员按照派车指令、行车路线和目的地行车
司机因公出车发生的过路费、停车费、油费、误餐费等先由调度员初审,再由行政部、财务部严格审核,每次报销的单据必须填写当次出车的时间、地点、事由、里程