公司车辆使用管理制度为使公司车辆管理合理化、规范化,最大限度的节约成本,最真实的反映车辆实际情况,做到有效的管理公司车辆,以确保车辆及公司员工的安全、良好的运行,特制定本制度
一、适用范围1、本制度适用本制度适用于南涧县鹏宝电子商务有限公司、大理众策物业管理服务有限公司、南涧县瑞祥商贸有限公司、南涧县头等舱主题酒店(以下简称公司)所使用的车辆
2、公司车辆用于公司人员业务外出办事使用
3、公车使用范围:(1)领导或职工参加县内外重要会议;(2)集中联系业务或调研业务且工作量较大;(3)其它紧急和特殊情况用车
(4)为了节约公司成本,在县城范围内办理公事,如果不是拉送货物或者接送宾客,原则上不使用公车
(报销公交车、电瓶车的费用,一个月申报一次)二、用车责权1、公司车辆由综合办公室调度,主管人员管理
业务用车应向领导申请,填写用车申请表,领取钥匙,出差用车需报总经理批准
2、公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及车船税支出等事项统一由主管人员负责管理
三、驾驶人责权1、驾驶人必须自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,做到谨慎驾驶,安全驾车
2、公司车辆驾驶人须持有合法驾驶证件,出车时一定要检查驾驶证、行车证等有效证件是否齐全,并且要熟知交通相关法规和云南省道路及市区路况,根据目的地选择最佳的行车路线,降低车辆的费用
3、驾驶人应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁),禁止在车内吸烟,吃零食,乱扔垃圾
平时用车要注意洗车保养,检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得再出车时才临时去加油
5、驾驶人发现所驾