公司搬迁方案公司搬迁方案公司搬迁方案已定要将所有事宜计划就好
包括时间,顺序以及明确的搬家方案
一、目的:为保证公司全体搬迁任务有序进行,力图确保顺利搬迁
二、以行政部牵头成立搬迁任务指导小组:组长:副组长:组员:各部门指定2名担任人(新址及旧址各一人)职责:1.组织公司搬迁的全面任务;2.讨论制定公司搬迁的任务方案并组织施行;3.协调搬迁任务中呈现的矛盾和问题;4.指导小组成员要对各自部门的搬迁任务担任
三、搬迁的详细任务:1、前期准备①联系搬家公司,对多家搬家公司的服务及价格进行比较,详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中所采取的措施,以表格形式进行汇报,并最终进行选择;②对新址进行考察,并根据场地考查结果对各部门座位进行摆放设计;③对现有办公场所物品进行内部拍卖;(根据领导决定,是否进行拍卖)④组织小组成员(负责新址的人员)到新址进行实践场地调查;⑤为了保证网络畅通,网络系统设备先行搬迁(于搬迁前3日完成)2、搬迁准备搬家日前的2周完成①确定搬迁顺序(贵重物品什么时候搬,先搬什么,后搬什么,由哪个部门开始搬②对内部拍卖后剩下的物品统一安排收购;③通知各部门整理本部门及个人用品,并统计搬家纸箱数量,做好搬迁前准备;④相关搬迁物件预备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;⑤拟定搬迁任务布臵表:包括搬迁车辆、司机、时段布臵、搬迁人员布臵、用餐布臵、货车装备布臵等;⑥参照新址对各部门任务点进行一致编号、家具陈设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修维护(对门框、墙壁转角用纸皮进行维护等)等⑦安排清洁人员对新址进行清洁3、搬迁施行(搬迁前一日):①搬迁详细任务应遵照:“自给自足,各部门以本人搬迁为主,行政部效劳为辅”的准绳进行搬迁;②搬迁前由行政部与物业公司(新、旧办公地点)提早交接并借好相应的搬迁运输器具,开好放行条等事宜;③各部门处臵不要的物品,并