公司办公用品管理制度VIP免费

公司管理/公司办公用品管理制度版本号V1.1，20170225共4页公司办公用品管理制度编制：邵晨日期：2017.02.25审核：日期：批准：日期：生效日期：公司管理/公司办公用品管理制度版本号V1.1，20170225共4页为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。一．适用范围根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：2.1耐用品：2.1.1办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、冰箱、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;2.1.2办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、投影仪等。2.2易耗品：2.2.1文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针等。2.2.2生活类办公用品，如：卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。二．办公用品采购2.1申请范围：（1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时行政部有权拒发；（2）部门采购申请内容主要为易耗品。2.2审核及审批：（1）由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后，提交副总理批准后方可购买。2.3采购安排：（1）各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其它部门不得擅自购买。办公用品购买实行两人以上共同负责制。（2）采购分为定期采购和临时应急采购。行政部根据批示意见，在规定时间内完成采购。（3）行政部根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商，采取上门送货、定期结算的合作方式。部门特殊物品或专业物品采购，由行政部派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市1场情况，对供货价格进行调整。第四章办公用品入库4.1入库登记办公用品采购到位后，由行政专员核对、入库。行政专员办理入库后，建立办公用品采购台账，行政部经理审核确认第五章办公用品领用5.1部门办公用品由部门指定人员签字领用，易耗品于每月三号统一领用，除特殊情况，其他时间不发放或领用办公用品。5.2新员工入职后，行政部统一为其配备办公用品，办公设备由本人签字领取，部门负责人签字确认，行政部存根备案。第六章办公用品借用与归还6.1办公用品/设备的借用凡个人因工作需要借用公司办公器材等，需要填写《办公用品借用单》，并由部门经理签字确认。6.2办公用品的归还：（1）借用办公用品超时未还的，行政部有责任督促归还。（2）借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。（3）员工工作变动或者离职，应及时到行政部办理领取物品的归还手续。第七章办公用品日常管理7.1易耗品统一由行政部负责申请、采购、发放。行政部会定期进行盘点（每季度一次）、整理、成本核算，做出后期调整计划。7.2耐用品、办公设备的管理，主要是指办公设备的报修：耐用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备等，报修人到行政部详细描述并登记故障现象，行政专员统筹安排，故障解决后填写《设备报修记录单》并由报修申请人签字确认后行政部归档保存，作为日后保养维修费用结算的凭据，此费用纳入办公物品耗损维修保养费预算内。（2）各部门办公设备的保养，具体到责任人，主要由各部门使用责任人进行保养，行政部将不定期检查。公共设施或设备，由行政部统一管理。（3）其他办公设备（办公桌、沙发）等出现故障，各部门应及时与行政部联系，由行政部负责协调厂家维修解决。在保修期内不能维修解决的，凭购买发票、保修单退、换给厂家或重新购买。27.3办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。7.4各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使用背面或双面打印；回形针、大头针不得随意丢弃。7.5礼品的购买、管理与赠送（或发放）类同易耗品，由行政部统一办理。第八章办公用品费用成本控制8.1各部门需做出年度预算...