车辆管理流程(一)车辆管理工作流程图部门名称人力资源部流程名称车辆管理工作标准流程层次3任务概要车辆申请使用单位车辆使用者车辆管理员审批权限人节点ABC1234567891011按既定正常路线行驶确认无误行车结束检查维修检查登记有问题上报审批填写车辆使用申请表没问题派车检查无误后归还监督检查审批核实后申请入库保存出发前准备行车记录开始结束(二)车辆管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料申请车辆B2程序申请记录表上详细注明《车辆使用申请表》☆填写车辆使用申请表
☆管理员确认无误后送上级主管审批
☆总经理助理批准后做好出发前准备
☆预估行车路程,耗油量
重点☆明确用车目的并通过审核批准
标准☆为公司办事,如公司出货,外出紧急公务等
☆严禁公车私用
使用车辆A4A5程序以实际情况为准保存好各种票据原件,如停车费,过路费,加油费等
☆按既定路线安全驾驶
☆记录行车公里数,时间,严禁搭载与公司无关人员
☆驾驶人必须有驾照,不超车,不莽撞驾驶,严格遵守交通规则
重点☆原则上必须按既定路线行驶(若遇堵车、修路等特殊情况可绕道)
标准☆对车辆单车核算,每月规定耗油量,若超额车辆使用人自行负责
☆不开带病车,出车前对刹车、方向、燃油、附属油要认真仔细检查,发现问题及时处理
因违规所罚款项由使用人自付
☆爱护车辆,每周及时维修、保养、擦洗,使车辆保持良好状态
若由于个人原因损坏,要负责修理
☆每月检查油、水、电系统,发现故障及时修理,以保证车况完好无故障
归还车辆B7B10程序任务完成即日归还《车辆出行登记表》行驶过程中产生的一切票据☆检查车辆各项机能,清理车子内外,做到和借出时一样
☆提交退车申请,并归还行驶证、车钥匙
☆经管理者核实无误后入库
重点☆确保车辆行车机能良好,车内无赃物,无异味,干净整洁
标准☆填写《车辆出行登记表》,应记载行车里程、时间、地点和用途等事项