公司员工宿舍管理制度第一章总则一、目的:为加强员工宿舍的管理,保证宿舍的安全、文明、整洁,使员工有一个良好的生活环境,以提高工作效率,特制订本制度
二、适用范围:本制度适用于公司内住宿员工
三、管理模式:1、公司员工宿舍管理由行政部门负责;管理职责包括:负责员工宿舍公共设施的购买、维护及统计报修,监督检查员工宿舍的各种安全、卫生情况
2、每间宿舍设置一个宿舍长,宿舍日常管理又各宿舍长负责;管理职责包括:安排新员工的床位,退宿员工的检查确认及沟通管理工作
第二章入住与退宿相关手续一、员工申请住宿条件及方式:1
1、公司员工于辖区内无适当住所或交通不便者,可至行政部门申请住宿
2、凡有以下情况之一者,不得住宿:1
1、患有传染病者
2、有不良嗜好者
3、不得携眷住宿
4、需遵守本管理制度
二、员工入住宿舍办理流程:员工因个人原因或其他原因需要入住公司宿舍的,在岗前培训期间即可申请入住,具体申请流程如下:2
1、需要住宿的员工到行政部门领取《员工住宿申请表》,填写相关信息后,交部门负责人审批,2
2、部门负责人审批确认后,到财务部门缴纳押金,缴纳押金后交到行政部门进行确认并安排宿舍长给员工分配相关宿舍,并记录信息
3、宿舍长将安排住宿后,将《员工住宿申请表》交还人力资源部留底备案
三、员工退宿办理流程:员工因离职(包括自动辞职、解聘等)时,应于离职3日内办理退宿手续,搬离宿舍,不得借故拖延,违者由公司强制迁出;员工因其他原因不需在员工宿舍住宿的,因提出申请,并于3日内在人将个人物品搬离员工宿舍,具体申请流程如下:3
1、需要退宿的员工到行政部门领取《员工退宿申请表》,填写相关信息后,交宿舍长结算费用
2、宿舍长确认水电费及其他公共设施无误后,签字交部门负责人处
3、部门负责人审批完毕后交行政部门确认后到财务部门办理退还押金手续
四、员工更换宿舍