公文常用语汇编1〔案〕记录、存查的意思,也指专门办理的案子
〔在案〕已列人公务处理记录
例:关于改造“三级跳坑”住房的问题,市政府已记录在案,不久即可拿出改造的办法
〔备案〕向上级做出报告,以备查考
例:中层干部可由你厂任免,但要报总公司备案
〔议案〕提供审议、讨论的专门问题
例:此次常委会的议案共有三项
〔案牍〕〔文案〕公务文书的别称
汉朝时管公文称“文案”,明朝时管公文称“案牍”2〔按〕“依照”的意思,如:“按章纳税”、“按政策办事”、“按制度去做”等
〔按期〕依照规定的日期
例:今后凡发生大事、要事,一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报,不得有误
3〔报〕陈述、告诉的意思
〔报请〕向上级行文请求解决、答复、批准某一问题
例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理
〔报经〕“向上级的报告已经由”的意思
例:我地区《关于××体制的改革方案》,已报经省政府核准
〔报送〕向上级呈报
例:现将分局《一九九O年工作计划》报送市局,请予审示
〔报批〕呈报上级机关批准
例:关于党委班子的人选,将另行报批
4〔颁〕“下发”的意思
〔颁发〕发布、授予
如:“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等
〔颁行〕颁布、施行
多用于政策法规的颁发与贯彻、执行
例:居民的身份证,由公安机关负责颁行和管理
5〔本〕“自己”、“现今”、“按照”等意思
6〔必〕必须、必要的意思
〔必须〕表示事实上、道理上的必要
带有指令性口气,一般用于下行文所讲主张、提要求部分
例;“各级党委、政府和政法部门,对经济投机诈骗犯罪活动必须引起严重注意
”〔必需〕一定要有的,不可少的
例:组织现岗的文书工作人员系统学习文书、档案知识是加强文书队伍建设所必需的
在使用指令性口气时,应用“必须”而不要用“必需”
〔必要〕不可缺少,非这样