公文格式（一）公文用纸幅面采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm±225mm。一般每面排22行，每行排28字，并撑满版心。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。（二）公文版心内的各要素划分为版头、主体、版记三部分。置于公文首页红色分割线以上的份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素统称版头；置于红色分割线（不含）以下的标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主体；抄送机关、印发机关和印发日期等要素统称版记。页码位于版心外。1、份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。2、密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密成都分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。密级和保密期限一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，密级和保密期限之间用★隔开，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。3、紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4、发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规定化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。联署发文机关名称时，将“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。5、发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为001），在阿拉伯数字后加“号”字，发文字号用3号仿宋字体，编排在发文机关标志下空二行位置，下行文居中排布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色分割线。上行文发文字号居左空一字编排。联合行文时，使用主办机关的发文字号。6、签发人。上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居中空1字，编排在发文机关标志下空二行位置，“签发人”三字用3号仿宋字体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，并下移红色分割线，使最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行，分割线与最后一个签发人姓名的距离为4mm。7、标题。由发文机关名称、事由和文中组成，事由应当准确简要地概括公文的主要内容。公文标题用2号小标宋体字，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列堆成，长短适宜，间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。公文标题中的法规、规章名称应加书名号。在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间可用顿号。8、主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称或者规范化简称、统称。主送机关用3号仿宋体字编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的抄送之上，之间不加分割线，标识方法同抄送。9、正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。回行时数字、年份完整。正文中结构层次序数依次可用“一”“（一）”“1、”“（1）”标注，一般第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。10、附件说明。公文附件的顺序号和名称。公文如有附件...
