公文格式(一)公文用纸幅面采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订
天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm±225mm
一般每面排22行,每行排28字,并撑满版心
张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定
(二)公文版心内的各要素划分为版头、主体、版记三部分
置于公文首页红色分割线以上的份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素统称版头;置于红色分割线(不含)以下的标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主体;抄送机关、印发机关和印发日期等要素统称版记
页码位于版心外
公文印制份数的顺序号
涉密公文应当标注份号
份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行
2、密级和保密期限
公文的秘密等级和保密的期限
涉密公文应当根据涉密成都分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限
密级和保密期限一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行,密级和保密期限之间用★隔开,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注
3、紧急程度
公文送达和办理的时限要求
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”
紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列
4、发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规定化简称
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称
联署发文机关名称时,将“文件”二字置于发文机关名称右侧,上