外报文件应为A4的纸张,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm;公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm
上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm×××××××文件×××[年度]文号签发人:××××请示(2号小标宋体字)××××:(左侧顶格用3号仿宋体字)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(正文3号仿宋体)妥否,请批示
××××年××月××日(后空四字)主题词:(3号黑体)××××××抄送:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(部门)××年××月××日印发平行文和下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm×××××××文件×××[年度]文号(不编虚号)关于×××××××的通知××××:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××