公文用语怎样才能做到庄重、平实呢?一、使用书面语言要使用书面语言，不用或少用口语、俗语。书面语言是指书面交际使用的语言，它区别于口语。文字记录口语，逐渐形成比口语精确、严密的书面语，又称“笔语”、“文字语”。口语是人们口头交际所使用的语言，与书面语相对称。书面语本身即具有庄重的风格，口语恰恰不具备这一点。比如：“母亲”一词有很多讲法，包括母、母亲、妈妈、娘等；“妻子”一词包括有妻、妻子、媳妇、娘儿们、婆姨、夫人、太太、屋里、内人等；“死亡”一词中包括死、死亡、逝世、断气、“见阎王”、“上西天”、“上路”、“一命归西”、“呜呼哀哉”、“命归黄泉”、“咽了气”等。像上面这些词语，公文可以选的是非常狭窄的，只能是：“母”、“母亲”、“妻”、“妻子”、“夫人”、“死亡”、“逝世”等，假若选用其他那些词语，由于它们是口语、俗语，违背了公文用语的基本风格，有失庄重，甚至显得有些俗气。二、使用标准语言要使用现代汉语的标准语，不使用大多数人无法弄懂的方言土语及含义模糊不清的社会流行语。如北方方言的“脑壳”(头)、粤地方言的“马蹄”(荸荠)，湘地方言的“里手”(内行)；还有通行于一个地区的土语，如东北的“老屯”、“头晌”、“一摸黑”、“乍起根”；天津的“小玩闹”、“爷们”、“大铜壶”、“二百五”、“楞子”、“吃二磨”；山东的“小刀把”、“丫”；河北的“伙计”；广东的“打的”；以及近几年流行的一些若明若暗、半文半白，含义模糊的“大腕”等，都不应引入公文。因为它妨碍公文信息的准确交流，容易引起误解错用，同时也有损于公文的庄重性。三、避“虚”就“实”，切忌滥用文学语言如写某石油公司的一位领导同志坚持深人群众，深入实际时：“渤海湾的每座钻井台上都留记着他的脚印，他的胸中装着整个波涛奔腾的渤海湾。”写某一位模范人物的高尚品格时：“他的风格之高，高过喜马拉雅山，他的精神之美，美过富春江。”一份反映公路上发生重大交通事故的简报，在谈到事故发生当时情形时写到：“……大客车翻下公路边的大沟内，如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚎，滚作一团。”这些都是把文学用语引进公文中来，故使所表达的事物显得有些虚华欠实，读后不免给人一种虚夸的感觉。四、语言实在，言之有物介绍事物，提出要求，凡可以用具体标准表达的尽量不使用“猴皮筋”式的语言，以使用语实实在在，具有可接受性。比如，前几年，我们常听到因工作需要公费用餐要坚持“四个菜、一个汤”的标准。这个提法实际上很缺乏可操作性。“四个莱”是什么菜?是“四素”、“四荤”还是“四鲜”?“一个汤”是什么汤?是“清汤”、“番茄汤”还是“燕窝汤”?由于提法缺乏严格的科学性，可大可小、可长可短、可高可低，所以到后来被少数“嘴馋”的同志“创造性的发展”为“四个盆、一个缸”。事实证明，公文在表述事物，特别是提出一个政策主张时，一定要言之有理、言之有物、语言朴素、语言实在、避“虚”就“实”，让人看得见，摸得着。五、少用“特大调”什么是“特大调”?即公文中一些过分修饰的词语，它有损公文的庄重与平实的风格。具体说：一是由“特”字而引起的“特大调”，如公文中常见“特大盗窃案”、“特大贪污案”、“特大受贿案”、“特大杀人案”、“特大文艺晚会”、“特大交通肇事”等。什么是“特大”?至少在《辞海》中查不到。由于它缺乏明确的界限，内容往往相差很大，像个橡皮筋，在哪都能套得上，所以用在公文中，显得不够实际。二是由“最”字引起的“特大调”，如“最最著名的……”、“这本书在全国最有影响”、“这是一种最有特效的解决办法”等。“最”字表示某种属性超过同类的人或事物，把这样的一个字用在一个人或一个事物、一个办法、一项措施上显然有些过分。正确的作法，应当是实事求是，不采用高耸入云、耸人听闻的手法，该是什么情况就是什么情况，不是非用不可的修饰词尽量不用。六、不要“学生腔”由于过多的渲染和不必要的抒情，致使公文失去了朴实、庄重。一般称这样的病态为“学生腔”。如一位中文系毕业的大学生，分配到企业担任秘书不久，在写工厂全年总结的开头时，这样写道：...
