公文中的常用词语下边介绍一些公文写作中的常用语
按语或称“案语”
以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明的一种公文形式
按语对下级的工作具有指导作用
按语可分为四类:①说明性按语,说明材料来源和编发原因或特别说明何人要发和发至什么范围;②提示性按语,指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容;③批示性按语,对下发单位作出指示、提出具体要求;④评论性按语,对编发的材料进行评论、表明意见和态度
针对全篇材料的按语,一般置于正文之前,注明“编者按”或“按”;针对材料的某一部分的按语一般夹在文中加括号注明
公文中表示作者意见、态度的词语
据表态用语的轻重程度可分两类:明确表态用语,如“应、应该、同意、不同意、责成、批准、支持、反对、不妥、照办、请核查、照此办理、遵照执行、贯彻执行、迅当办理、业已颁布、组织实施、贯彻落实、取消禁止、取缔、作废、阅处、存查、存疑、存档、”等
模糊表态用语,如“原则同意、原则批准、似应、拟应、拟同意、研究执行、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理、酌情执行”等
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语
一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)、本署、各有关部门”等
表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等
党内一般称“××同志”
公文中承上启下的词语
常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种
其特点是前以一介词结构承接上文后用一固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”、“为此、对此”等
承启用语的上文一般较简短,下文是文中内容的主体部分并多用条款形式表达
指公文中表示告诉使知晓的用语
如“见告、速告、电告、转告、收悉、得悉、已悉、示知、下情上达、