公司印章管理办法VIP免费

印章管理办法第一章总则第1条（目的和意义）为加强印章管理工作，规范用印程序，维护印章的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，依据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》制定本办法。第2条（适用范围）本办法适用于公司机关各部门及基层各单位的印章管理及相关工作。第3条（术语和定义）（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴。（二）部门印章包括：公司相关职能部门公章、业务专用章、内设机构章、各项目组公章。（三）所属单位印章包括：所属单位公章。第二章管理职责第4条公司行政部是公司印章的归口管理部门，其主要职责为：（一）负责制定公司的印章管理办法，并对公司各部门及单位印章管理进行监督、检查。（二）负责公司印章、部门印章、所属单位印章的刻制、启用、废止和销毁工作。（三）负责公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴的保管和使用工作。（四）负责公司业务专用章中合同章的保管和使用工作。第5条公司各部门及单位职责为：（一）负责制定本部门及单位的用章管理办法。（二）负责本部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的保管和使用工作。第三章管理要求和控制程序第6条依据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的制发，包括印章的标准、刻制、启用做以下规定：（一）印章的标准1.公司公章直径为4.2厘米，各部门级单位公司公章直径为4.0厘米，业务专用章、内设机构章直径不得大于4.0厘米。第-1-–页共17页2.业务专用章可选择椭圆形，最长直径不得超过4.0厘米。（二）印章的刻制1.公司公章应在企业登记或变更登记核准后，由行政部经理审核、公司分管领导审批后，由行政部派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续。2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后，由行政部负责刻制。3.公司领导印鉴由领导本人授权行政部刻制。4.各部门及单位公章、业务专用章应当由本部门及单位填写《兰州衡基房地产开发有限公司印章刻制申请单》，经部门负责人审核、分管领导审批，行政部经理审批后，由行政部派专人办理刻制手续。（三）印章的启用1.公司公章启用应以公司文件下发通知，同时将原公章废止。2.各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的启用，以行政部文件下发通知，同时将原公章废止。第7条据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的保管事项规定如下：（一）印章的保管1.印章保管的责任部门（单位）及责任人（1）公司公章由行政部指定专人保管。（2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授权行政部指定专人保管。（3）公司领导印鉴由公司领导本人保管或者授权行政部指定专人保管。（4）各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章按业务范围，由其所在部门负责人指定专人保管。2.印章保管要求（1）印章存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置。对于不按规定保管印章并造成损失的,保管者负全部责任。（2）印章保管人员临时请假、出差应由印章管理部门领导指定临时保管人，不得出现无人管理的现象。（3）印章保管人员调动或临时变更保管第-2-–页共17页人，应填写《兰州衡基房地产开发有限公司印章交接明细单》办理印章交接手续，记录存档。第8条印章的正确使用关系到企业正常的工作秩序，为充分显示印章的凭信作用与权威性，结合公司实际用印情况，做出以下规定：（一）印章使用原则1.印章管理部门要按规定的职权范围正确使用公章，不得超越本机构工作职权和业务范围使用，确保印章的权威性与严肃性。2.专用印章专管、专用，不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序使用。3.遵守审批程序、管理程序，无手续或手续不全不得使用。严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。4.所有公章原则上不得携带出单位使用。确因工作需要携带出单位使用的，必须填写《兰州衡基房地产开发有限公司公章借用申请单》，注明所需办理事项，报部门负责人审核、行政部经理审批、分管领导审批、总经理批准，由印章保管人员或指派专人携带出单位使用。5.法定代表人印章、公司领导名章使用前...