1印章使用管理办法一、总则1、印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理，关系到公司经营管理活动的开展。为规范公司的管理，维护公司的利益，特制定本管理办法。2、经总经理授权由公司制定部门全面负责公司的印章管理工作，发放并回收印章，监督印章的保管和使用。二、印章的保管1、印章必须由公司确定人员专职负责妥善保管，不得转借他人。2、公章和法人章由办公室主任负责保管；财务公章和财务法人章由财务经理和会计人员分别保管，涉及到公司利益的重要文件需要用印时要由公司总经理做最后审批。3、公司建立印章管理登记簿，专人领取和归还印章时按要求在登记簿上予以登记。3、员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。三、印章的使用1、印章分为部门印章和公司印章，各类印章须经本办法所规定的履行审核手续方可使用。2、经办人使用印章时，须填写印章使用登记表，与所需用印的文件一并交部门经理审核。3、经部门负责人审核同意后，需要转其他部门或根据印章使用权限逐级上报审核后用印，不需要的直接交印章保管人员内办理用印。4、须经其他部门或逐级审核的，要按程序办理审核并签署意见后，交该印章保管人员办理用印。5、公司总经理对公司所有印章的使用拥有最后的决定权。6、印章使用登记表所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。7、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核。8、用印后该印章使用登记表作为使用印章的依据由印章保管人员留存，定期整理后由办公室归档。9、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在印章使用登记表中载明事项，按上述程序审核，经同意后由两人以上共同前往方可携带使用。10、部门印章只能在公司系统内部使用，如需2企业制度对外使用，须经公司领导批准。四、责任1、印章保管人员必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时报告。2、必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。五、附则1、本办法附印章使用登记表2、本办法自发布之日起实施。福建省福圣建设发展有限公司2012年9月1日3企业制度附件一：刻制印章申请表日期部门经办人申请印章种类名称材质形式年月日申请理由：使用范围：管理权限：管理人：部门领导：年月日总裁办、中心一级领导：年月日公司主管领导：年月日备注：4企业制度ZD/ZX03.0222-2002附件三：印章登记卡登记日期年月日登记号码名称印模管理人责任人种类形状用途制成日期：年月日印章材质制印人废止日期：年月日废止理由：备注：5企业制度ZD/ZX03.0222-2002附件四：用印审批单部门申请人份数内容部门领导年月日总裁办、中心一级领导年月日主管领导年月日备注6企业制度ZD/ZX03.0222-2002附件五：公司公章用印登记表序号日期申请人部门内容份数确认领导审批领导经办人签名备注123456789101112填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到行政部填写后方可用印；2、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。7企业制度ZD/ZX03.0222-2002附件六：印章使用范围表种类名称形状材质印章内容管理负责人办理责任人备注注：本表计划在行政部完成“印章登记卡”及印章档案后，将现于公司内部使用的各种印章汇总制表，使各种印章的使用及管理人清楚列明，便于查询。
