公务员面试会议组织类【三个阶段十二个步骤】会议流程确定主题—人员名单—发布信息—准备材料—召开会议—做好记录答题思路帽子/目的意义:制定决策、学习精神会议准备:(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。(2)确定参加会议的范围或人员,确定工作人员、会议经费预算。(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。(4)做好会场布置,制定好后勤保障方案。(5)发放会议通知。会议实施:(1)会议签到及会议文件资料发放。(2)按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录。(3)安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等。会议结束:(1)安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。(2)清理会场,统计经费并报销。(3)整理会议资料并形成简报。(4)落实会议精神,撰写工作总结。会议套路:确定:1、主题(内容)、目的、意义;2、时间(举行、上报参会名单、报道、会期)、地点(举行、报到)、参会人(人数、级别);3、是否要报材料;4、请哪些外单位的领导参加;5、参会人员经费支出标准;等等;准备:1、根据确定的内容迅速拟发通知;2、收集统计参会人员上报情况;3、准备会议所需的全部书面材料,拟出议程;4、联系通知好参会领导;5、根据会务组统计的参会情况联系安排好食宿;6、购买好会议所需的物品;7、联系并布置好会场(包括灯光音响的调试、鲜花会标的设置、主席台姓名牌的摆放等)、设置路标;8、安排落实好会议服务、会议记录、图片资料收集等工作人员等;若会议重大,还要联系新闻媒体报道宣传,并联系交警和公安维持秩序。9、会议前一天,组织好报到工作,分发好会议资料,并将报到情况及时向领导汇报。(整理记录、图文宣传展览)【经典例题】例1、假如你是单位工作人员,让你组织一次会议,你如何进行?【参考答案】<帽子>会议是安排部署工作的重要形式,是把党的路线方针政策以及各级党委政府的工作思路、目标任务、措施办法、检查督促、解决存在问题的意见等内容贯彻落实到位的重要手段,也是工作最基本的要求之一,这是必不可少的能力。因此,必须高度重视并认真做好会议的组织工作,提高工作效率。由我组织会议,我会按照以下步骤来进行:<计划>首先是做好会前准备。(1)吃透会议精神,拟定会议方案,包括明确会议的主题、时间、地点、会议议程和会议安排,并做好经费的预算,报领导审批;(2)落实好会议的主持人和中心讲话的报告人,安排好主席台就座的领导以及安全保卫工作,会务工作人员等;(3)准备好会议需要的文字材料包括领导讲话,安排好参会人员的食宿、交通等后勤保障工作;(4)布置好会场,包括进行会场会标的布置、音像的调试、茶水的准备等;(5)联系新闻媒体进行宣传报道,并发放会议通知。<实施>会议开始后,(1)引导领导和嘉宾入座,做好会议签到工作,并发放会议文件资料;(2)按会议议程召开会议,维持好会场纪律,请专人做好会议记录,及时进行拍照;(3)做好参会人员的食宿等后勤保障工作,及时处理会议开始后各种预想不到的各种具体工作。<总结>会议结束后,(1)组织参会人员有序退场,及时清扫会场,将相关物品进行归位;(2)做好经费的结算,整理会议资料并形成简报;(3)会议的召开有特定的目的,但不是为了开会而开会,会议结束后抓落实才是会议的目的。所以必须加强对会议之后是否采取措施,措施是否得当可行进行督促检查,没有达到要求的要督促其落实到位;(4)及时写出总结材料,总结经验教训,向领导汇报。总之,在组织这次会议的过程中,我要本着厉行节约、高效务实的原则,既保证会议能够顺利召开,又保证会议精神能够得到不折不扣的落实。1、研讨会研讨会,主要在研讨。即就某个问题做研究和讨论。会议往往是热烈、有争议的。因此,如何调动气氛,控制会议在祥和的环境中度过,是会议组织者的主要任务之一。【经典例题】例1、领导安排你开展一个青年诚信研讨会,你怎么开展?【答题要点】<导入>古人云:“人无信不立,业无信难兴,政无信必颓”。诚信是一个民族一个国家的重要财富。开展这样一个青年研讨会,十分重要,我要全力以赴的组织好这次研讨会。<计划>做好计划。就研讨...