高校辅导员常用文书写作课件contents目录•常用文书类型及格式•常用文书的写作技巧•常用文书的语言特点•常用文书的实际应用01常用文书类型及格式通知用于告知特定事项或要求，需明确具体内容和执行要求。通告用于发布重要信息或规定，具有普遍约束力。通报用于传达重要事件或情况，强调信息的传递和知晓。通知、通报、通告计划制定未来一段时间的工作安排和目标，需明确时间节点和任务分工。总结对过去一段时间的工作进行回顾和评价，提炼经验教训。汇报向上级或相关方汇报工作进展和成果，需客观真实反映情况。计划、总结、汇报123用于正式的书信往来，需注意格式和礼仪。信函用于紧急情况下传递简短信息，强调信息的即时传递。电报通过电信手段传递文件，具有法律效力。传真信函、电报、传真02常用文书的写作技巧总结词在写作之前，需要明确文书的目的和读者对象，以便更好地选择内容和语言风格。详细描述了解文书的目的，是为了传达信息、说服读者、请求支持还是解决问题等。明确读者对象，需要考虑读者的背景、需求和阅读习惯，以便更好地与读者建立共鸣和联系。明确写作目的和读者对象结构清晰，逻辑严密总结词一份好的文书需要有清晰的结构和严密的逻辑，以便读者能够更好地理解和接受。详细描述在写作过程中，需要合理安排段落和层次，使用适当的过渡和转折词，使文书的逻辑更加清晰。同时，需要注意段落的长度和内容的详略程度，避免过于冗长或过于简略。在写作过程中，需要使用准确、简练的语言，避免产生歧义或冗余。总结词在选择词语时，需要仔细斟酌，确保所选词语能够准确表达意思。同时，需要避免使用过于复杂的句式和词汇，以免影响读者的阅读和理解。在表达上，需要力求简练，删除不必要的修饰和冗余的词语。详细描述用词准确，表达简练03常用文书的语言特点语言规范，符合公文写作要求01公文写作要求使用规范的语言，避免使用口语化、俚语或非正式的语言。02正确使用标点符号，避免错别字和语法错误。遵循固定的公文格式，如标题、日期、收件人、正文、落款等。03123用词准确，避免歧义和模糊不清的表达。句子结构清晰，逻辑严谨，使读者能够快速理解文意。避免使用过于复杂或冗长的句子，保持简洁明了的表达。语言准确，表达清晰根据不同的场合和目的，选择适当的语气和表达方式。注意礼貌用语，尊重收件人或读者的感受。根据上下文语境，合理使用正式或非正式的语言风格。语言得体，符合上下文语境04常用文书的实际应用用于发布学校政策、活动通知、考试安排等，确保学生及时获取信息。学生通知对学生表现进行评价，为学生评奖评优提供依据。学生评语记录学生基本信息、学习成绩、奖惩情况等，便于了解学生状况。学生档案在学生管理中的应用03政治学习材料提供学习资料，帮助学生深入学习党的理论、路线、方针和政策。01思想汇报要求学生定期汇报思想动态，了解学生价值观状况。02主题班会方案组织有针对性的主题班会，引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。在思想政治教育中的应用就业推荐信为学生推荐合适的就业岗位，提高就业成功率。简历修改建议指导学生完善简历，提高求职竞争力。面试技巧培训培训学生面试技巧，提高学生面试表现。在就业指导中的应用030201THANKYOU
