会务管理标准模块1.作用：为了进一步规范和提高分公司会议管理水平，控制会议成本支出，提高会议质量和效率，强化会议精神的落实和执行。按照分公司全面实施集约化、精益化管理的工作思路，参照省公司、分公司会议管理办法等相关规定，分公司制订了会议集中管理模块，涵盖了分公司会议申请、审核、筹备、组织、总结、会议精神落实等工作程序及要求。2.适用范围：本模块适用于分公司以行政、党委、工会或职能部门以分公司名义召开会议的管理。3.使用方法：3.1分公司会议集中管理模块按照接待对象和工作内容分为A、B、C三类，请对照执行。3.2各岗位人员找到相应的岗位模板后，按照模板中的步骤，一步步执行，即可完成本岗位会议工作的全部程序。涉及相关表格、范本、等内容时，请在附件中查询。为了使模板简单清晰明了，附件只在首次使用者的模板中出现，其他岗位人员的模板中不再出现。3.3A、B、C三类会议中部分模板的工作内容如重复，将不再列明，请在A类模板中对照使用。一、A类会议模块1、分公司领导模板序号工作程序工作内容标准格式完成（√）1启动阶段1．审核批准分公司会议管理办法、流程及模块，审核批准分公司年度会议计划及预算2．收到并确认会议信息，安排经理办填写签报（可选项）3.收到《签报》，审核会议方案、会议预算，提出指导意见，批准签字2准备阶段1.参与会务工作准备会，协调解决关键问题，对准备工作提出指导性意见2.如有上级领导参会，熟悉《领导陪同任务表》3会议阶段1.与上级（同级）领导联系，确定抵达时间，前往迎接2.按照《领导陪同任务表》，根据接待过程实际情况，陪同来宾领导做好接待、讲解、会谈、汇报等工作3.根据会议过程实际情况，做出临时决策，通知会务负责人安排执行4.按照会议日程安排，参加会议及相关活动5.送别上级领导4改进阶段1.审核会议决算，签字确认2.参加会务总结反思会（或面谈），指出会务工作失误或不足，提出意见及建议。2、经理办主任模板序号工作程序工作内容标准格式完成（√）1启动阶段1.审定分公司年度会议计划2.审核签发《计划内会议核备表》（计划外会议使用《签报》形式），交会务接待专责；重要或大型会议须附会议方案和预算，并报分公司经理审定3.组织会务人员，召开会议准备会4.重要或大型会议须审定会议服务指南、会议执行手册、会议四种应急预案2准备阶段1.按照执行手册，检查后勤、住宿、餐饮、会场、资料、现场、新闻、保障各分组会务准备情况2.检点会务准备情况，协调处理问题3.关注各分模板之间的衔接，确保“无缝隙对接”，不出现盲区和空白点4.及时将会务变动信息传递给信息发布人，由其将信息传递给各分组负责人3会议阶段1.检点会议服务人员是否提前30分钟全部到位2.会议期间检点服务人员工作情况3.如出现影响会议顺利进行的突发事件，协调保障组启动应急预案，确保会议顺利进行4改进阶段1.审定会议决算2.召开总结会，反思工作疏忽不足之处，完善工作方案，持续改进3、经理办分管副主任模板序号工作程序工作内容标准格式完成（√）1启动阶段参与会议方案、会议预算、、应急预案、执行手册、会议指南等的审核工作，提出意见和建议2准备阶段1.参加准备会议，讨论确定接待方案2.配合经理办主任，按照服务指南和执行手册，检点住宿、餐饮、会场、现场、车辆、后勤、保障等各分模块的准备情况，发现问题及时督促整改3.负责领导讲话的编写工作4.负责审核发布会议通知3会议阶段1.配合经理办主任，关注各分模块之间的衔接，协调解决问题，确保“无缝隙对接”，不出现盲区和空白点2.遇有临时变动，及时请示经理办主任，按其指示及时通知相关人员执行3.负责主要领导的讲话录音工作4.负责执行手册中分工的其它接待工作4改进阶段1.参与审核接待决算，提出修改意见2.参与会务总结反思会，反思工作失误或不足，找寻原因，完善工作方案3.负责编写会议信息，上报省公司，在分公司主页上发布。4．负责领导讲话录音的整理，在分公司主页发布和印发工作4、经理秘书模板序号工作程序工作内容标准格式完成（√）1启动阶段参与会议方案、会议预算、、应急预案、执行手册、会议指南等的审核工作，提出意见和建议2准备阶段1.参加准...
