会议工作指南与准备检查清单1.出席预期出席会议总人数2.日期（1）大多数会议出席者到店日期（2）大多数会议出席者离店日期（3）未使用客房可销售日期3.住宿（1）大约所需客房数，按标间、大床房、套房分类（2）会议出席者房价（3）预订确认：会议代表、会议负责人或协会秘书长（4）预订复印件地送给________4．VIP室（1）数量价格（2）服务时间、小吃、茶水（3）服务人员称呼、联系方式（4）是否有小费/服务费产生5.客人（1）是否邀请当地名人（2）是否提供入场券（3）重要嘉宾的交通安排（4）关于发言的提前沟通（5）是否安排欢迎/接待6.设施设备（1）专门通知是否放在了贵宾席或包厢里（2）会议资料是否齐全，分装好了？（3）签到台、VIP休息室、会议出席者、欢迎条幅等指示标识（4）灯光——灯光师、聚光灯、追光灯等（5）舞台——大小、规模、是否需要一次性地毯（6）黑板、磁性板、法兰绒板（7）图表架、黑板/白板、板架（8）有照明的讲台、小台架、演讲辞提示器、会议主席用的小木槌、座位划区（9）会议参加者所需座位是否足够了（10）冷/热空调是否正常（11）扩音系统是否正常（12）录音设备工作是否正常（13）麦克风的配备数量和类型是否符合预订要求（14）讲坛是否到位？照明灯亮否？（15）是否有会议主席用的小木槌？席位划区否？（16）讲坛上水杯是否到位？（17）会议出席者所需水杯是否摆放到位（18）入场处警卫是否到位（19）是否放置烟灰缸和火柴（20）是否有投影机、屏幕、架子、现场放映员（21）演讲词提、示器工作是否正常（22）铅笔、拍纸簿、纸是否到位（23）图表架、黑/白板、板架（24）钢琴、风琴是否按要求放置（25）告示牌、旗帜是否到位（26）灯光设备是否符合预订要求（27）花卉植物是否符合预订要求（28）其他特殊设备是否按要求到位（29）会议厅如果难找的话，楼层是否需放置方向告示牌（30）如果会议室更改，是否在明显之处张贴告示7.会议（1）会议召开前的检查内容A.提供场所楼面布置图B.每次分会的正确日期和时间C.每次分会的分配厅、租金D.组委会办公室E.每次分会的席位数、席位图、演讲者台子F.错开安排会议、以保人流畅通、电梯不拥挤G.需要舞台——规模、大小H.每个分会所需设备——对照设备清单检查I.其他特殊要求J.速记是否在场（2）临开会前的检查内容：A.会议室门是否打开，服务人员是否到位B.席位是否按照预定要求排好C.电费D.货运箱包的储存保管E.场地分隔、背景F.警卫服务（3）会议结束清场工作A.撤走会展主办单位用品B.检查是否有遗忘物品8.展览信息（如穿插展览）（1）展品数量和楼面布置图（2）展出时间（3）布展时间（4）撤展日期（5）展示用场地（6）各展位参展公司名称（7）每日租金（8）方向告示牌（9）劳务费用（10）电工、木工及美工服务（11）电力、蒸汽、煤气、水、废水管道（12）特殊节庆录音或现场演奏（13）演出录音或现场演奏（14）演员或管弦乐队排练（15）乐队或者管弦乐队是否提供乐谱架（16）扩音系统、话筒类型、数量（17）录音设备、操作人员（18）投影放映设备、灯光控制操作人员（19）特定花草植物（20）钢琴、风琴（21）留声机唱片、录音机和磁带（22）印刷服务（23）演员化妆间（24）停车场、修车问题（25）装饰布置应与消防规定核对（26）特殊设备（27）关于额外服务和总价的协议（28）电话（29）摄影师（30）速记员（31）旗帜、国旗、其他国家国旗（32）无线电广播和电视播放（33）闭路电视（34）实况播送与工程费用9.签到（1）签到天数（2）签到表、内容、数量（3）签到桌、数量和尺寸（4）填写表格所需桌子、数量及尺寸（5）椅子（6）烟灰缸（7）打字机、数量、类型（8）电脑、数量、类型（9）人员——展出单位人员或展会工作人员（10）水罐、杯子（11）照明（12）布告栏、数量、大小（13）指示牌（14）便条纸、钢笔、铅笔、杂物（15）现金抽屉、数量、大小（16）扩音系统、话筒类型、数量（17）保险箱、数量、大小（18）开始签到前要检查：A.签到工作人员以及对签到程序的了解B.文件箱、数量、大小C.保险箱D.接受支票的规定E.退款的规定F.需要填入签到卡的信息G.胸卡信息H.入场券价格及有关规定I.贵宾与名...
