我现在在龙乡公司财务部工作
公司财务部主要组织结构如下:详见附件:图片1(一)现金的管理1、现金的使用范围根据国务院颁发的《现金管理暂行条例》的规定,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金
企业收支的各种款项必须按照规定办理,在规定的范围内使用现金,允许的范围有:①职工工资、津贴,个人劳务报酬;②根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;③各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;④出差人员必须随身携带的差旅费;⑤结算起点(1000元)以下的零星支出;⑥中国人民银行确定需要支付的其他支出
2、现金的结算管理①办理现金收入业务,要根据经济业务的内容向对方(单位或个人)开具合法收据,并将现金及时存入银行,不准以任何名义、形式设立小金库,不得随意坐支
②各部门根据业务需要办理借款业务,需填写“借款单”,要素填写必须齐全,经部门领导及总会计师审批后,出纳方可支付借款
借款后要及时归还借款或拿凭据报销
③个人办理现金报销业务,必须按要求填制“费用报销单”或“差旅费报销单”,并随附原始单据或原始批件
出纳按照费用报销流程的规定付款
④收付款后,要在报销凭证上加盖“现金收讫”、“现金付讫”章
⑤财务部门要严格按照有关规定办理现金收付业务,对于不符合规定或是手续不全的,财务部门不得予以办理
3、现金的日常管理①设置现金日记账,每日经济业务完成后,出纳人员要逐笔记录日记账并核对库存现金,做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符(账实相符),银行存款余款与银行对账单相符(账账相符),现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符
如发生长、短款问题,须于当日查找、核对清楚、寻查原因,并及时报告部门领导
长款必须按规定入账,短款由相关责任人赔偿
②不得以白条及单据抵库存现金,不得保留账外现金
③存取现金应至