公司档案分类大纲、说明、保管期限表VIP专享VIP免费

房地产开发有限分公司档案分类大纲为加强本公司档案业务管理,提高科学管理水平,更好地服务公司生产、经营管理工作。根据国家《企业档案工作规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《四川省民营企业档案管理办法》的要求，结合本公司实际，特制定本分类大纲。一、档案分类（一）公司档案一级类目10个：1、企业管理类（文书）档案；2、财务档案；3、人事档案；4、项目开发档案；5、客户档案；6、资产档案；7、照片档案；8、声像档案；9、电子档案；10、实物档案。（二）公司企业管理类（文书）档案、人事档案、项目开发档案、客户档案、照片档案不设二级类目，其余设二级类目共12个：1、财务档案分会计帐表、会计凭证共2类；2、资产档案分房产类、建筑及其他设备类共2类；3、声像档案分录音档案、录像档案共2类；4、电子档案分磁带类、光盘类共2类；5、实物档案分奖状类、奖牌类、奖杯类、锦旗类共4类。二、档案分类示意图房地产开发有限分公司档案分类示意图三、档案的收集与整理（一）企业管理类（文书）档案本公司成立以来的企业管理类（文书）档案可按行政综合、经营管理两方面收集，以“件”为单位整理，按永久、30年、10年分类再按年度依次排序，即按“保管期限（问题）-年度”方式编流水号排列。（二）财务档案本公司成立以来的财务档案严格按照《会计档案管理办法》的要求执行。按“年度---类别---期限”方式，以卷为保管单位，分为会计凭证类、会计账簿报表类2类，每年每类分别编制通号。（三）人事档案本公司人事档案按照《企业职工档案管理办法》的要求整理归档。（四）项目开发档案公司成立以来的项目开发档案，按每个工程项目竣工时间先后，确定工程归档的先后排列顺序。整理时以“卷”为单位，按“一卷一号，一卷一盒”原则组卷，按永久、30年、10年期限排列，每个项目按“X-开发公司•竣工项目序号-卷号”方式编通号。（五）客户档案对照竣工项目的排序编制相应的客户档案排序，一个项目的客户档案编制一个通号。客户档案按“件”整理,每一位客户的资料为一件，机构（问题）以“k-开发公司•竣工项目序号”标注在文书档案专用盒上，归档存放。（六）资产档案资产档案为公司所有的固定资产档案，分为房产类、建筑及其他设备类共2类。资产档案按“件”整理，分类存放于盒。（七）照片档案照片档案要按事件分组编制说明，按照“事件年月-简要事件内容-从左至右人物姓名描述”方式整理编制通号归档。（八）声像档案声像档案分录音档案、录像档案共2类，按时间先后分别编制通号归档。（九）电子档案电子档案分磁带、光盘类共2类,按时间先后分别编制通号归档。（十）实物档案实物档案分奖状、奖牌、奖杯、锦旗共4类,按时间先后顺序进行整理归档并分别编制通号归档。房地产开发有限分公司档案分类方案说明（一）企业管理类（文书）档案归档范围1、行政综合方面基本范围：本公司设立、变更的文件材料；董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料；资本登记、资本变动、融资文件材料；召开的工作会议、专题会议的文件材料；组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料；工会等群众工作文件材料；其他事务管理文件材料。2、经营管理方面基本范围：本公司房屋租赁、产品购销、安装；日常维护、修建、广告位招商、宣传媒体广告协议、合同等；房屋拆迁、赔偿类合同、协议；购房款抵工程款类合同、协议；股权转让、债权债务抵抹协议；资产清理报告、处理意见；上级下发涉及项目的会议纪要、批文（含复印件）；上报的有关项目的文件、请示、说明等。（二）财务档案归档范围1、帐表类：指本公司在财务活动中形成的会计帐簿和会计报表等材料。2、凭证类：指本公司在财务活动中形成的会计凭证。（三）人事档案包括公司的人事任命、人事调整、员工招聘和培训考核、工资核定记录及公司全体员工人事档案等相关资料。（四）项目开发档案指本公司项目开发过程中形成的科技文件材料。包括项目前期准备、施工、监理、竣工验收、运行管理等文件材料。（五）客...