公司办公室2016年度工作总结 (2)VIP免费

公司办公室工作总结2016年一年来，办公室在公司领导的帮助指导和各部门的大力支持下，紧紧围绕公司工作重点，抓住一个中心，抓好二个管理，突出二个重点，搞好三个服务，按照年初制定的这个工作思路及目标职责书要求，部门全体职工群策群力，围绕着：抓住一个中心，即生产经营中心；抓好二个管理，即后勤管理、办公室内部管理；突出二个重点，即参谋助手作用、综合文字材料的撰写；搞好三个服务，即为领导、所属企业和各部门服务，认真履行了部门各项职责，积极推进和完成各项工作任务，促进办公室工作跃上新台阶。一、年工作状况（一）基本完成了部门职责目标按照部门职能和年初与公司签订的目标职责书要求，办公室各大类考核指标及各方面的工作，基本上都按照目标要求得以圆满完成。公司办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏，并建立了电话督查记录和书面督查制度；公文运行及时准确、规范；各类档案全部按要求进行归档；全年无失泄密事件发生；完善了车辆及驾驭人员管理办法，有规范的制度和执行记录；后勤服务满意率也超过93%；公司办公自动化按要求试运行实施正常；各项办公管理费用基本实现控制目标。（二）文秘工作继续按规范运行1．公文运行管理更加规范。在公文管理工作中，办公室着力强化运行的规范水平。一是在收文的处理上，要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日，除因领导出差等原因外，多数文件的处理到达了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结，有效地提高了公文的运行效率，为公司生产经营的正常进行带给了保证。二是在发文的管理上，在公文的拟制和审签等方面，绝大多数都基本到达了公文管理办法要求的水平，行文规范，程序清楚，格式准确，标注基本规范，提高了整个公司的公文制作水平。在集团公司组织的公文评比中，我司参评的三个文种中，一个获得一等奖，一个二等奖。2．文字服务工作水平有较大提高。今年以来，办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有必须提高，参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月20日，全年拟写各类文件261份，各类会议纪要76份。为了沟通状况，督促工作，还新设立了《xx简报》，目前已经编发了4期。3．会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何，是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来，公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务，在会议服务过程中，没有出现失误。在集团公司的10周年庆典活动中，办公室也派出人员参与会务工作，配合带给会议服务，保证了会议的顺利召开。4．加大了督查督办力度。从下半年开始，办公室透过公司纪律、效率、作风整顿，深刻解剖自我，总结工作中的不足后，花大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作，全年共发出督查通知书21号，电话督查多次，有效地促进了相关部门开展工作，收到了很好的效果。5．扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的原因，对公司档案的标准化管理工作造成一定的影响，但办公室对档案的达标工作仍然没有放松，按照既定计划，完成了上年应归档文件的整理归档工作。完成了近20万字的公司成立以来的规范文件汇编。保密工作也有了进一步加强，对应清理退回的文件，没有发生任何泄密和遗失保密文件事件。档案管理、保密工作人员共4次11人次参加了市档案局、保密局举办的培训班，对公司档案、保密管理工作的水平提高起到了很好的促进作用。（三）后勤管理工作有所突破后勤工作是办公室的重要工作之一，在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面，办公室力求做到规范化保证了工作的及时性、准确性和全面性。在全面搞好服务工作的同时，办公室重点抓了以下工作：1．强化了安全管理。个性是交通安全管理工作，透过订立制度、会议学习等形式，强化交通安全管理，确保了公司车辆运行安全，一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注重提高驾驶人员素质，按期给贴合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。在驾驶人员的聘用和使用管理上，也基本实现了规范化和程序化，保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质，确保了交通安全。2．办公用品管理实现...