深圳市美易家商务服务集团主讲:李望物业管理招投标注意事项物业管理招投标注意事项一、物业投标过程中,常见几种错误二、编制标书的方法三、编制标书的注意事项四、技术标的基本格式五、标书编制完后,应做到六看六、物业管理招投标中有哪些情形可废标物业投标过程中常见错误•没有很好地响应招标文件;•没有很好地贯彻落实新政策和法规;•组织架构、人员配备与项目不符;•成本测算不精细
编制标书的方法•成立投标书编制班子,标书内容广泛,不是一个人能完成的,所以一定要成立班子负责标书编制工作;对于编制班子成员要求见下述
•搞好分工,明确责任:如商务标编制、资信能力编制、技术标编制(技术标内容还可以细分);各司其责;•商务标和技术标编制之前,要首先研究透标书,熟悉现场和图纸,然后集体制定管理机构、人员构成、基本管理方案,在此基础上再行分工,以保证标书各部分之间有序衔接;•标书编制之前,首先要占有资料,来源有:招标文件、现场勘查、市场信息、政策法规、企业自身、网络
编制标书的注意事项一、标书编制人员要做到五个熟悉:*熟悉物业管理相关政策法规(如电费、水价、最低工资、五险一金、税收政策、消防、加班管理规定等);*熟悉各岗位工作运行程序;*熟悉企业总体情况;*熟悉投标文件的格式及内容:无固定格式,但有约定俗成的相对固定的基本格式;*熟悉成本测算方法及相关材料等的市场价格
编制标书的注意事项二、标书编制人员要有三个能力一个负责:*分析判断能力;*文字表达能力;*计算机操作能力;*有对企业负责、对企业经理负责、对个人负责的意识和精神;编制标书的注意事项三、编制标书,一定要注意招标文件废标规定;四、有一点约定俗成的做法:技术标一般在100页左右;五、招标书有评分标准的,一定要按照评分标准进行编制,并在目录中明显标注出评分标准的内容;六、一定要注意在技术标中不能出现与投标报价有关的经济性内容;七、标书编制完成后,一