物业管理制度组织构架图各部门统一着装,管理处职责负责管理,维修、安保、保洁、绿化,小区内招商等有关事务
同时负责街居及小区业委会协调有关工作
财务部职责会计职责1、制订财务管理制度和财务计划,报执行董事审批
2、根据财务管理制度,审核工资和各项费用的报销
3、及时处理帐务,上报各种财务报表
4、小区的经济核算工作
5、财务档案管理
6、分管领导交办的工作
1总经理管理招商部财务部综合管理部维修部保洁部保安部出纳职责1、按财务管理规定,负责现金和银行存款的管理和帐务处理
2、负责各种费用的报销和工资等发放
3、发票和收据的管理
4、负责员工社保工作,按时缴纳社保费
5、按时交纳税金
6、交纳各管理处的水费和公用电7、保管财务档案、办理行政和财务有关证照
8、检查督促收费,催讨债权
综合管理部职责1、员工招聘、培训,转正、辞职辞退、考勤、工资、福利管理等,并建立人事档案
2、管理印章
3、文件收发,送阅、存档
文件资料的打印、复印
4、档案管理
5、会议组织,整理会议纪要
6、负责接待和有关外联工作
7、公司财产管理和办公室的管理
8、分管领导交办的工作
管理处主任职责一、负责小区日常管理工作,包括事务、安防、车辆停放、保洁、绿化和报修工作
二、业主收楼工作以及二次装修的监督管理
三、负责收费工作,确保达到和提高公司下达的收费率
四、处理业主的投诉,并做好跟踪和回访工作
五、开展有偿服务
六、执行管理部的管理计划
七、上级交办的其他工作
2楼管员职责一、熟悉所管辖楼房的结构、管线走向、各种设备位置、各种开关位置、简单水电故障的判别;熟悉所管辖楼房的楼层单元布置、户数、业主姓名、常住人口等业主档案
二、协助业主接房,住户二次装修的监督和管理
三、抄水、电表,分摊共用水电费,收费和登帐工作
四、宣传物业管理的法规、政策,传达有关通知等
五、巡查所管理的楼房,配合安防、保洁和维修工,