商管公司部门工作职责VIP专享VIP免费

商业管理公司工作职责说明书一、物业部部门工作职责1、建立健全物业管理制度及物业管理标准。2、维系与各职能部门之间关系，如：公安、市政、消防、工商、税务等。3、积极收取各项费用，包括：物业管理费、水电费、停车费等。4、现场客服工作。做好来访商户的接报、登记、落实、回访工作；对接运营部门相关工作情况并及时反馈；协调配合处理商铺入场装修工作。5、现场安保工作。做好现场安全人员入职培训，明确工作职责；建立健全安全预案应对突发事件；完善管理辖区内车辆管理做好防盗、防爆工作；定期组织开展消防宣传、演练和巡查，做好火灾救援工作；管理监控室，做好监控设备的操作、维护、保养和录像的保管工作。6、现场保洁及绿工作。做好保洁人员入职培训明确工作职责；协调、检查、监督保洁公司对辖区内的保洁效果、卫生环境和日常保洁；协调、检查、园林公司对辖区内的绿化效果、绿化补植和日常养护。7、现场工程维修维护及保养。做好工程人员入职培训明确工作职责；做好与施工单位的工程查验、验收和交付工作；加强现场各商铺入场图纸审核及装修监管工作；协调配合各通信运营商、广播、电视部门做好辖区内的电话、宽带和有限电视的安装与维修工作；维修与保养辖区内的各实施设备的正常运转，包括：房屋、消防设施设备、电梯、水、空调等；维修材料与配件的采购。二、行政人事部部门工作职责（一）行政管理1、负责组织公司各类会议召集，会议纪要拟写。集团公司重要会议精神的传达。2、制定公司各类规章制度、工作流程和管理的标准。3、负责公司各类文件的拟写、制定、发文。4、负责档案管理。5、制定公司各类工作计划并监督其实施。6、负责公司各部门的工作协调、监督，及时反馈各部门的工作情况。7、公司固定资产的管理。8、公司办公用品的采购及管理。9、后勤服务工作。10、公司对外沟通协调。11、公司企业文化的建设。（二）人事管理1、根据公司发展战略，制定人力资源规划，拟定年度招聘计划并实施。2、制定公司年度培训计划，实施员工培训。3、依据绩效考核制度进行绩效考核工作。4、薪酬管理，根据薪酬制度，实施工资的计算，发放。5、福利待遇，办理员工公积金及各项社会统筹。6、公司劳动关系的办理和协调工作。7、员工档案的管理。三、财务部部门工作职责1、认真贯彻执行国家的财经方针、政策，自觉遵守《会计法》《企业会计制度》、《企业会计准则》等法律、法规及各项规章制度。2、根据国家有关规定及总公司相关要求，规范会计工作，做好会计核算和监督工作，拟草新星汇公司财务内控制度、财务管理办法等，并按规定认真执行，保证公司各项经济活动正常运行。3、根据公司相关部门所提供的数据及公司运营情况，负责对财务指标预算、资金预算的编制、审定、上报及执行情况分析；负责资金筹措、控制、使用和管理。4、负责代理业务预算资金、酬金的申请及收取。5、负责审核对外所有开支的原始凭证（如：发票、账单、收据等）报销手续的完整性、合法性、合规性。严格控制支出，所有支出按制度规定严格执行，凡不符合规定的严格拒支。6、负责税收策划、核算、汇算、申报、上缴、清算等相关工作。7、负责财务报表及时、准确、完整的编制和报送，并运用所掌握的会计信息，进行经济活动分析，为加强内部管理和提高经济效益提供决策参考和依据，为领导当好参谋。8、会计人员要及时清理债权债务，防止拖欠，避免呆账，不能将公款借与私人。9、财务部应与综合部密切配合，定期对固定资产使用情况进行监督、清查，防止浪费和积压。10、会计要核对出纳的银行存款余额，按月编制银行存款余额调节表，发现差错及时查询，做到账账相符。11、库存现金不得超过银行规定限额或以“白条”顶现金库存。严禁挪用公款，或以长补短。出现差错应如实反映，经领导研究处理。12、出纳按日登记现金日记账并编制日报表。收款收据存根及时复核，并签章。13、做好原始凭证、账本、银行账单、财务决算等核算资料的归档、整理、装订工作。14、加强专业及多方面知识的学习，不断提高自身业务素质。15、保守本公司的商业秘密，未经批准不得私自向外界提供和泄漏本公司的会计信息。16、完成领导交...