化学与材料工程学院研究生会规章制度第一章总则为了保证研究生会工作正常顺利地开展、加强研会的内部管理、提高研会干部的思想素质和工作能力、强化研究生会组织建设,特制定本制度
学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率
第二章研究生会会议制度研会会议考虑到研究生每天都忙于实验,故不定期展开例会,若遇重大事情需举行会议时办公室需至少提前一天通知所有成员时间与地址(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录
(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场
第三章研究生会管理体系结构(一)体系结构:主席团→研究生会主席→副主席→各部门部长→干事
(二)研究生会管理实行层层负责制:干事对部长负责,部长对副主席、主席团负责,主席团、副主席对主席负责
某一级职能人员一旦出现重大工作失误,不光追究其本人责任,还将追究其上一级分管领导责任
(三)组织下达的任务,主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时,不得超越其职权范围
如违反,或有学员举报,研究生会主席和副主席视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务
第四章工作制度(一)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结
(二)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作
(三)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延
(四)每位干事展开活动时必须佩带好工作证
第五章考核及奖惩制度(一)为了加强研究生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度