动点科技资产管理制度第一章目的完善公司管理流程,加强公司资产采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全与完整,充分发挥资产使用效能,确认公司员工使用公司资产的相应职责及惩罚措施
第二章范围根据资产的价值和使用年限,资产管理范围包括电脑设备、办公耗材、家具电器、物料和测试产品五类
1、电脑设备:包括但不限于笔记本、显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话、装订机等相关办公设备;2、办公耗材:包括但不限于各种易损耗用具物品和办公用品(如纸笔本夹等)
3、家用电器:包括但不限于空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;4、物料:包括但不限于公司各种相关活动的使用品,其他来源的赠予品,但不作为公司内部使用物品
第三章公司资产管理细则财务部负责对公司办公资产的购置、验收、发放、使用、维护、报废进行全面监督与管理,并于定期对公司资产进行盘点,向总经办提交盘点报告
负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁负责”的原则
(一)购置1、电脑设备、家具电器、测试产品和物料的购置:各部门提出采购要求,填写《采购申请单》报行政审核,行政部根据现有资产情况,判断是否同意购置或直接从其它部门或者自用库存中调拨;如需采购,经总经办审批后,由行政部安排统一采购
2、办公耗材和用品的购置:各部门根据工作需要填写《采购申请单》报所需办公物品(名称、规格、数量等),经行政部审核、汇总后,由行政部安排统一采购
(二)资产领用、转移、归还及其他1、资产发放由行政部统一安排,并编号备档;任何职员不得私自调换资产;2、资产领取;必须首先告知行政部,并相应填写《物品领用单》(包括领用时间、领用人、用途以及领用物品名称);3、资产转移;借用人在资产使用当中因特殊情况进行了转移,必须立即记录下交接对象,填写表格并签名,事后应立即告知行政部,最终由借用人负责归还并由行政部审核确认,中途使用过程中因保管不善或