内部刊物管理制度一、目的为规范国基控股有限公司内部刊物的出版、发行及日常管理工作,更好地服从公司发展要求做好企业文化和思想宣传工作,特制定本制度
二、适用范围本制度适用于公司机关及各子、分公司三、术语和定义本制度中“内部刊物”主要指《国基人》杂志
文化推广部负责公司内部刊物的总体规划、内容审核及日常管理工作,公司机关及各子、分公司相关人员担任通讯员
文化推广部主持内部刊物编辑、出版等日常工作
主要有负责稿件的征集、采访、素材搜集以及通讯员队伍建设;完成稿件的编辑工作;与排版公司进行对接,确定合同、内刊版式以及刊物修改事宜;内部刊物的校对工作;跟踪内部刊物印刷情况,遇到印刷质量问题及时联系印刷单位解决;负责集团以及分公司杂志的分发,并及时监督发放情况;负责搜集读者意见反馈
内刊各通讯员职责:各通讯员负责搜集、整理所在单位的新闻素材,跟踪子、分公司新闻事件进展;规定时间内向责任编辑提供符合投稿标准的新闻稿件及图片、影像素材;稿件不符合标准的应积极配合责任编辑进行修改;负责内部刊物在所在部门或子、分公司的发放,及时反馈剩余或需要补发等情况
五、工作程序1
内部刊物为双月刊,一年出版六期,出版期分别为二月、四月、六月、八月、十月及十二月月度
出版流程:a)稿件未组织前进行日常的素材收集,及时收集、编辑,分类建立素材库,核准时间和具体参与者进行存档,以备组稿之用
b)按照稿件的拟定标准,及时对征集稿件进行审阅编辑,依其重要程度和性质编辑成为消息、通讯、言论等题材,暂划归各栏目进行分类,对不合格的稿件,迅速联系该通讯员,提出修改意见,指导其达到标准
内部刊物稿件标准:a)稿件的内容:体现管理者对公司经营管理、团队建设的理念和追求,能引导和激发员工团结奋进,积极向上的导向性文章
公司经营管理中重要决策、重大工作举措
优秀个人以及团队风采,先进人物事迹