考勤管理流程流程环节责任人/部门工作职责1、新员工入职办理考勤卡员工关系专员1
新员工入职时,办理考勤卡(项目部人员在项目部办理)
员工关系专员告知新员工作息时间和考勤基本要求
离职人员办理工作交接的同时,交还考勤卡并确认离职日期
2、学习考勤管理制度培训专员1
对新员工进行入职引导培训时,详细讲解考勤制度:除制度规定免打卡人员外,所有员工统一实行上下班打卡考勤制
因公事未3、考勤管理人力资源中心1
不定期对员工的出勤进行抽查,严禁代打卡
发现一次,对违规双方各处以50元罚款
项目部管理人员、杂工、电梯工及计时工严格执行上下班打卡考勤制,项目经理监督,严禁代打卡,人力资源中心不定期抽查
发现一次,对违规双方各处以50元罚款,同时对项目经理处以100元罚款;对谎报考勤记录的项目部,一经查实,对项目经理按谎报考勤的实际工资双倍处罚
病事假、丧假、产假等各类假勤,严格按照相关流程报审,注意提前或及时填写《请假单》,并在人力资源中心备案
4、月度考勤汇总薪酬绩效专员1
每月1—5日,薪酬绩效专员对集团、子公司职能部门员工考勤进行统计,收集各项目部的纸质考勤卡(表),并核实相关考勤记录
摘录出病事假等各种假勤、迟到、旷工、未打卡等异常信息
查证是否有相关的请假单或考勤说明;无说明的,按旷工处理
本管理流程由集团人力资源中心负责解释并修订
本管理流程自下发之日起执行,之前的相关文件同时废止
5、缺勤处理薪酬绩效在编制工资表时,按照考勤管理制度扣除缺6、做好解释说明薪酬绩效1
员工对考勤、工资表有质疑,薪酬绩效专员做好解释说明
遇到考勤统计或工资发放有错误,薪酬绩效专员需提报直属领导,在次月工资统计时,做好修正工作