科技档案管理信息化建设探究VIP免费

科技档案管理信息化建设探究［摘要］第三次工业革命使人类迈入了知识经济时代，科技资源所蕴含的社会价值和经济价值愈加凸显。现阶段，各种科研活动呈现出迅猛增长的态势，科研活动中产生的各种信息也成为经济建设和社会建设尤为重要的信息资源。这些信息资源被人类有意识地加以采集、归类并整理后就形成了科技档案，对科技档案进行深层次开发，运用信息化技术挖掘潜藏在科技档案中的价值，符合社会发展的规律以及科研活动的需要。科技档案信息化管理、利用工作是我国档案事业的关键部分，有必要对其开展相应探讨。［关键词］科技档案；信息共享；综合素质；管理体制随着科技在综合国力竞争中的作用越来越突出，科技档案建设工作备受社会各界的广泛关注。现阶段，科技档案信息化建设的目的就是利用信息技术挖掘科技档案中的潜在价值，进而使科技档案能够为各项工作提供服务，最终构建以用户需求为驱动的科技档案信息化管理模式。虽然我国科技档案管理信息化建设有一定深度的理论研究，实践工作也取得了一定的进展，但与域外发达国家相比仍存在很大差距，许多理论和技术尚不成熟，有必要对该领域进行研究。笔者将信息化建设融入科技档案管理理念中，从档案学的角度分析了科技档案信息化建设，以期能找出可行性路径来推动科技档案管理信息化建设的步伐，进而丰富我国档案事业的外延与内涵。1科技档案管理信息化概述1.1科技档案管理信息化的概念。基于唯物辩证法视角，科技档案与一般档案属于个别与一般的关系，科技档案中既具有一般档案的共同属性——原始记录性，也有其特性。这种特性使科技档案在记录性和原始性上呈现出不同的特点。从记录的角度来看，它记载了某一社会个体从事科研活动的整个过程和结果，能够反映出社会个体从事科研活动时的情景。从原始的角度来看，科技档案中的信息是记录的科研活动，从而会保留科研活动的各种标记，能够反映科技档案的原始特征。笔者将科技档案信息化定义为：在法律法规的框架下，单位档案管第1页共5页理人员运用信息技术对科研活动产生的各种信息进行分类整理，运用大数据技术对各种信息进行深层次挖掘的一种档案管理模式。1.2科技档案管理信息化的特点。1.2.1专业性。在形成领域方面，科研活动需要按照专业进行分工，不同专业的科研活动也不同，因此伴随科研活动产生的科技档案也会涉及不同专业的不同领域，对这些科技档案进行信息化建设也会呈现出专业性的特点。在内容性质方面，依托于信息技术对科技档案进行管理，能够将科技档案里面的各项内容加以电子化和数据化，进而在内容性质上呈现出数据化、专业化的特点。1.2.2成套性。在科技档案形成阶段，科研活动处于不同时期会形成不同的科技档案，科技档案信息化建设不是仅仅对某一部分的科技档案进行信息化、数据化处理，而是成套地对科研活动所有阶段的科技档案进行信息化和数据化处理。在科技档案的内容构成上，一个科研活动项目的科技档案材料应当齐全，这是科技档案管理信息化建设的基础。1.2.3以信息技术为依托的档案管理模式。信息技术是这一系统性工程建设的基石，一旦脱离这一基石，科技档案管理信息化便无从谈起。信息技术发展速度快，从最初最简单的计算机技术到现阶段的人工智能技术，无不说明信息技术仍呈现出快速发展的态势。科技档案管理信息化同样也需要与时俱进，充分利用信息技术的特点和优势服务科技档案，不断提高科技档案管理工作的效率。2科技档案信息化建设存在的问题2.1信息化建设程度不高。一方面，科技档案信息化工作体系有待完善。许多单位的档案管理人员在对科技档案进行归档时处于被动状态，科研部门送来什么科技档案就对什么档案进行信息化处理，档案信息化工作流于形式。档案管理人员不能充分发挥主观能动性，有意识地对科技档案中的部分内容进行筛选处理，从而导致后期的信息资源整合任务不堪重负。另一方面，科技档案信息化建设本来就是一项资金密集型工程，尤其在工作初期，更是需要投入较多的财力来购置相应的档案第2页共5页管理软件和硬件设施，加之档案信息化建设的见效周期较长，部分单位往往不愿意在科技档案信息化建设领域投入过多的资金，各种软硬...