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科技例会管理制度一、总则为进一步规范公司的例会组织工作,提高会议效果,保证会议质量,特制定本例会管理制度。二、会议目的1.为了提高公司有效的管理,促进公司上下的沟通与合作;2.提高公司各员工执行工作目标的效率,追踪各员工工作进度;3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4.协调公司各方面的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。三、会议明细1.会议时间。每周一上午九点半(每周例会将不再做提前通知,如遇特殊情况取消会议则另行通知。)2.会议主持人:公司总经理(总经理若因公出差无法主持时,则由其他主管或指定人员代为主持)3.出席会议人员:总经理、公司所有成员4.列席人员:视实际需要,可允许其他相关人员出席5.会议内容:5.1听取公司各成员上周的工作总结与本周的工作计划;5.2根据各成员的上周工作计划的落实情况,总经理负责协调工作进度,使各项活动按照预期目标有序进行;对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法,安排下一阶段工作内容;5.3探讨公司的日常工作进度以及适合公司经营活动的最佳方案,对各阶段经营业绩及时总结,从而实现公司经营的宗旨。四、会议要求1.参加会议者必须准时到会,不得迟到或无故缺席,除特殊情况外,不可中途离席;因故缺席者必须持有正规请假条;2.参加会议者应在会议前及时关闭通讯音讯;会议过程中,第1页共2页汇报工作、讨论问题,发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚;不私下议论,不打断他人的发言,随意走动或有其他不礼貌的行为;与会人员做好各自的会议记录,遵守保密制度,严禁内容外传泄密;3.例会作为公司员工交流思想、解决问题的一个平台,为保障执行例会管理制度的精神,会议后要做好会议精神的贯彻和落实工作。五、附则1.本制度由公司行政人事部负责解释、修订;2.本制度自总经理审批之日起生效。3.本制度有纸质版和电子版形式,两者具有同等效力。第2页共2页

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