企业邮箱使用管理制度7.11VIP免费

文件编号:FX3A/AD-企业邮箱使用管理制度(第A/0版)编制/日期审核/日期批准/日期发布：2016年月日生效：2016年月日未经同意禁止复印1.文件目的.............................................................................................................................................................22.定义.....................................................................................................................................................................23.适用范围.............................................................................................................................................................24.管理职责.............................................................................................................................................................25.企业邮箱的账号构成...........................................................................................................................................26．企业邮箱使用管理办法.....................................................................................................................................37.相关记录.............................................................................................................................................................48.附则.....................................................................................................................................................................41.文件目的为了加强规范企业邮箱管理，保障公司信息安全以及企业邮箱的合理使用，使对外邮件收发工作科学化，制度化，特制定本办法。2.定义企业邮箱是以企业域名做后缀的邮箱，既能体现公司的品牌和形象，又能方便公司主管人员对员工信箱进行统一管理，还能使得公司对外邮件来往获得更好更安全的管理。3.适用范围本制度适用于公司所有对外收发邮件业务联系的人员。4.管理职责4.1行政部企划科负责企业邮箱的收集；14.2人力资源部负责企业邮箱申请开通的审批；4.3工程部网络管理员负责企业邮箱的开通和维护事宜。5.企业邮箱的账号构成5.1企业邮箱域名后缀@lzfx.com.cn5.2用户命名规则5.2.1个人邮箱：名字拼音_姓全拼+邮箱域名后缀，如：王小明：xiaoming_wang@lzfx.com.cn5.2.2部门邮箱：部门代码（大写）+邮箱域名后缀，如：行政部：AD@lzfx.com.cn部门使用，出现重名或重音的命名规则：先注册的用户按上述规则命名，重名或重音用户，在上述规则后增数字1、3、5、6、7、8、9……加以区分，如：行政部：AD1@lzfx.com.cn行政部：AD2@lzfx.com.cn……5.3企业邮箱密码修改企业邮箱初始密码为：全拼的首字母+123组成，用户初次登陆后请立刻修改密码并完善个人信息，防止邮件被其他人恶意篡改。6．企业邮箱使用管理办法6.1频繁与外单位有邮件业务往来的员工可以申请企业邮箱，申请时请填写“企业邮箱申请表”（附表1）,明确使用企业邮箱的原由，使用的频次，同时按照“企业邮箱申请流程（OA上线）”严格执行；6.2由于实际业务调整不再需要企业邮箱，需由员工所在部门的文员通知工程部网络管2理员暂时封锁帐号，经审核确认邮箱无重要信息后，对该账号进行注销；如使用者离职时，则由所在部门文员向工程部网络管理员报备，待交接结束后将该邮箱更名转移至交接人员，以保证对外联系的持续；6.3企业邮箱仅作为业务往来中信息传递使用，禁止将其作为活动存储器使用，工程部不提供邮箱服务器的管理备份，企业邮箱总容量为50G，每个账户邮箱单封邮件可发送单个附件大小为3G，单封邮附件总大小为16G；因此每个用户不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源，必须将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于未及时保存造成重要信息丢失的，责任由用户本人承担。6.4企业邮箱只能在公司内部电脑登录进行收发邮件操作，如因出差需要临时开通账...