幼儿师范高等专科学校职教部计算机专业教案课题邮件合并授学时间11月25日教学目的知识目的:理解“邮件合并”的概念和功效
技能目的:(1)掌握使用“邮件合并”向导和“邮件合并”工具栏进行邮件合并操作;(2)结合专业特点,用创立成绩单,信封等实际问题,提高学生当代化办公的职业能力
情感目的:结合学习生活情境,学生通过亲身体验,小组合作,培养学生自主学习,协作学习的意识
教学重点邮件合并的概念和操作环节
教学难点合理设计邮件合并的三个基本文档:主文档,数据源,合并文档,及三者之间的联系
教学准备多媒体机房,自制多媒体课件,电子教育平台教学学时1学时教学过程教学内容教师活动学生活动新课引入(约3分钟)期末考试结束后,我们的班主任最重要的一项工作就是统计成绩,填写评语,试想一想:一种班大概有四、五十名学生,每学期开设了十门左右的课程,加上学生的评语,动起笔来真的是一项浩大的工程
而现在学生的许多资料,例如各门课程的成绩都进行电子的统计,如大家现在看到的解决好成绩单(成绩单
xlsx),现在又要将这些成绩与评语等信息抄到学生告知书(告知书
docx)中去,既费时又费力,还容易抄错
那么有无方法能够将成绩单中的信息快速填入到每个学生告知书中去呢
在Word软件中的“邮件合并”命令就含有这样的功效,它能较好地帮我们解决并打印学生成绩单这类问题
学生听清任务是如何提出的,要达成如何的目的与效果,从而理解学习主题
讲授新课(约8分钟)课堂练习(约10分钟)(一)邮件合并的由来与功效1、邮件合并名字的由来:1)起初单位经常要向外发送公函,工作人员需要重复的抄写邮政编码、收信人信息,例如:地址、街道、电话号码等等
2)邮件合并功效最开始就是从这些需求中研发出来的,它批量的解决,大大的提高了工作效率
3)随着时间的推移和工作的多样性,该功效开始用在其它领域,往往并没有和邮件邮编等产生联系,但邮件合并