2025年中建标准化工程技术资料及档案管理计划VIP专享VIP免费

********广场工程技术资料管理计划1范畴本制度规定了******项目工程全部部门工程技术资料管理原则、管理内容、规定与办法、检查与考核。本制度合用于******项目工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间全部工程项目技术资料的收集、整顿、移交等管理。2规范性引用文献下列文献中的条款通过本原则的引用而成为本原则的条款。但凡注日期的引用文献，其随即全部的修改单（不涉及勘误的内容）或修订版均不合用于本原则。建设项目(工程)档案验收方法（国档发[1992]8号）DA/T22-归档文献整顿规则GB/T11322－科学技术档案案卷构成的普通规定3工程技术资料管理体系3.1工程技术资料管理体系树状图。3.2各部门职责3.2.1技术质量部1、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。2、督促参建各单位（涉及监理单位、施工单位、调试单位）严格恪守公司工程技术档案资料管理方法，并纳入合同条款中进行管理。3、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。4、审定通过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。5、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，涉及工程项目的融资、贷款合同、合同，工程项目开工报告和批复文献；工程开工前的审计文献；工程项目的设计合同及其执行文献、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文献、纪要、备忘录；设备招标投标文献；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文献、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文献、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文献、纪要、备忘录；工程项目招标投标文献；本部门发出的有关工程前期的根据性文献、报告、纪要、备忘录等。6、负责借阅档案资料的妥善保管及时偿还。7、负责经手保密档案和资料的保密工作。8、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。9、负责在新到设备领出开箱时告知工程部收取开箱资料。3.2.2生产部1、负责提交考核期的运行材料，涉及本公司的技术原则，系统图等必备图纸，操作票、工作票、运行日志等运行台帐，培训教材，考核期的生产统计，考核期的事故分析、解决统计及结论等。2、负责借阅档案资料的妥善保管及时偿还。3、负责经手保密档案和资料的保密工作。3.2.3项目资料室1、负责图纸、设备资料、技术合同、信函传真文献、综合文档等的接受、传递及移交公司档案室前的保管。2、负责多个工地会议纪要、施工方法、监理月报、质检报验单等的接受整顿、登记、发放和借阅。3、负责工作联系单、变更单的接受、发放和登记。4、负责进口设备有关外文资料的翻译。5、参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。6、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长久保存的资料档案。7、协助公司档案室做好达标投产规定的资料整顿工作。4管理内容与办法4.1工程技术资料归档范畴1、项目凡持有上条所述原则规定之范畴中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度规定进行整顿，由档案工作人员验收后归档。2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设重要过程和现状、含有保存价值的多个载体的文献，均应收集齐全，整顿后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。3、全部归档的工程文献应为原件。4.2工程技术资料管理接受：技术档案室在接受资料时应认真核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。登记：充足运用基建MIS中的资料管理软件，分类登记，登记后对照《建筑工程资料验收规范》中的分类，确保软件自动生成的档案编号与分类表一致。填写卷盒封面、脊背。排架。资料按类别分类排架：根据从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面对左。4.3资料的分发及借阅1、资料分发要填写“文献和资料发放记录表”，借阅要填写“资料借阅记录表”，签字备查。2、项目工程技术档案资料原则上仅供公司内部人员使用，外单位调阅档案要经公司领导同意，见有效证件才可接待。3、资料外借普通不超出1个月，最长不超出3月。超出规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊状况下急需借阅，必须通过综合部主任签字同意。4、借阅资料要及时偿还。5、对借出偿还的资料要认真核对清点。6、收到偿还...