2025年行政文员岗位说明书VIP免费

行政文员岗位阐明书部门岗位名称定员人数任职人直接上级工作日期岗位概述负责公司前台接待、电话转接、办公耗品、店面营运物品的管理、办公环境监督、商品库存汇总和月末有关工资资料汇总工作、惯用公文的拟稿工作准则细心、耐心、衷心；日事日毕职责一职责表述：负责客户来电、来访的接待、公司文献、政策及有关资料的上传下达工作任务衡量原则公司总机的接听及转接和各部门传真件的收发1、电话铃响三声之内接听，并报“你好！”精确转接2、熟悉理解各部门各员工的工作职能3、传真件收发工作须在半小时之内完毕，将收到的传真件精确地将给有关人员总部客户来访接待1、面带笑容，主动起立接待来访客户。2、使用礼貌用语3、五指并拢向客户指导去处负责办公室白板上告知、文献的粘贴和取收告知文献在下发后半小时内粘贴，告知过期后即取下，文献在公布后一周内取下公司各类文献、资料、告知的收发工作发放工作须在一种工作日内完毕，如遇紧急文献、告知等须在半个工作日内完毕各类常规告知（培训、会议和盘点等）和证明（介绍信、通讯类证明）的拟稿和传达1、语句通顺，无错别字和漏字，体现的意思清晰明确2、每月29或30日下发放______盘点告知，普通状况是30或31日停货盘点；如遇季末或节日就为月末30或31日晚上或月初1日晚上进行盘点，不可工作日停货盘点根据经理给出有关业务（如新品公布等信息）内容用短信平台（企信通）发送短信短信内容简洁明晰，字数不超出70字。接到短信发送任务后当天内完毕。职责二职责表述：负责有关资料的汇总管理工作工作任务衡量原则负责全体员工当月考勤状况的监督和汇总；确保打卡统计准时递交总经理；确保新员工能够有新卡使用。员工通讯录的制作和发放1、当有新员工入职公司，接到资料后立刻将电话号码和生日录入在通讯录中。2、收到员工的电话号码进行更换的信息后次日完毕通讯录的修改工作，并在白板上注明更换信息。职责表述：负责办公耗品管理和营运物品收发工作工作任务衡量原则办公耗品、工作服、销售小票、验收、登记、保管与发放及时补充库存量，确保各部门正常使用量。耗品及店面营运物品在购回后一种工作日内完毕入库工作；登记工作应在员工领用后的一种工作日内完毕职责三负责将各部门办公耗品和礼物领用状况进行费用汇总统计及分派次月2日前汇总完毕并报财务部，做到数据精确无误公司礼物库管理严格按照礼物领用流程管理和发放礼物每月末最后一天对库存的办公耗品和礼物进行盘点并做好盘点表实物数量应与帐本数量完全吻合公司图书目录的整顿和借阅手续办理在购回新书的当天于半个工作日内将录入新目录，并在白板上写出新书入库的告知员工名片的印制收到名片印制告知后二天内完毕并送达员工处，确保内容无误，及时做好名片印制的登记和追踪工作，便于行政干事月末与供应商核算结帐提货单、资金请用单、市内（外）出货告知单、工休单、请假单等办公单据的速印确保各类单据的正常使用量。提货单、资金请用单、市内（外）出货告知单由____速印；工休单和请假单自行复印即可员工培训、开会时快餐盒饭的订购和结算熟悉理解各快餐店的电话电科门禁卡的保管、登记和发放门禁卡领用台帐清晰，保管数量精确无误职责四职责表述：负责公司总部办公环境的保洁、营造，复印机、饮水机办公设备的日常维护工作任务衡量原则负责维护501办公室、会议室、洽谈区卫生环境，并协助和监督保洁员做好清洁工作合理安排，时刻保持地面无污迹，保持总经理室、会议室和洽谈室无杂物，客户离开上述地点后及时（不超出半小时）清理水杯、烟蒂等物品。定时对办公室摆放的花卉进行更换；及时定购饮用水，定时对饮水机进行清洁1、一季度更换一次花卉品种，每七天进行花卉护理。2、确保饮用水的正常供应量，每月清洁一次；每季度对外询问市面价格一次，尽量确保水价的合理性协助各部门员工对的使用复印机对复印机使用量进行预估，做好加碳粉的准备工作，确保复印机的正常使用职责五职责表述：本部门及其它部门员工工作协助；完毕公司高层交办的其它事宜岗位权限公司总部的卫生工作的监督检查权、督促权和处分权公司图书库，办公易、损耗用品监控权任职条件教育水平中专...