项目策划书项目名称：云比特办公系统客户名称：待定策划完毕日期：待定第一部分项目背景介绍数字化网络智能办公系统是实现数字化校园网上办公的应用软件。该办公系统使得网络办公不受地区限制，为学校提供一种安全、稳定、高效、易用而快捷的网络办公环境，同时优化了学校的内部管理，减少了管理成本，从而提高了学校竞争力，相对于顾客而言，不仅提高了办公效率、节省了办公时间，并且提高了管理效率，从而使学校的管理更当代化、系统化、完善化。此办公平台是在北京云比特专家对千余家学校实际需求进行进一步的分析、提炼、总结，并结合我国最先进的教学及管理理念的基础之上，提炼出了站内信息、档案管理、文献管理、教学管理、资料管理、会议管理等十几个极具价值的功效模块。且含有“界面和谐、功效全方面、操作简朴、安全稳定”等优点。彻底实现办公“无纸化”，随时随处办公，将使学校的核心竞争力得到全方面的提高。第二部分产品/服务云比特办公系统精简版是一款基于互联网运行，合用于学校的校务办公的网络办公软件。所谓“精简”是相对于我们云比特办公系统原则版而言的，精简版功效模块更加精简，合用于学校内行政办公管理，加强学生处对学校现况的理解和把握及各部门对档案、文献、资料、教学安排等管理，并能灵活快速的上传下达学校与各部门，各教工之间文献传达与会议安排等。该产品还含有“无纸化办公，方便实用；价格低廉，有效节省学校开支；提高办公效率，节省办公成本；实时查询统计，有效管理；产品技术成熟，运行“零”障碍；”等优势。对于本次产品研发使用到了诸多的新技术，如Ext框架，jQueryUI，Ajax等等为产品开发工作带来了很大的效益。第三部分项目研发（一）项目整体模块示意图（二）功效模块研发定位站内信息其中涉及收件箱、初稿箱、已发送、已删除、写信息等功效模块，应用数据、网络、加密及权限设定等技术，实现了信息从我们的写信息，到已发送成功或者保存到初稿箱，及我们收件箱里的信息和已删除的信息整个过程的全自动化，最后完毕了我们的信息传输。其中在信息的传输过程当中，我们还能够对收件箱，已发送、已删除的信息进行回复、转发和删除等功效操作，对于保存到初稿箱中的信息我们能够直接进行发送或者再次进行存入初稿箱。产品特色实现教工日常办公时信息的发送，接受传输，及信件的回复、转发、查询等，同时给教工办公节省了大量的时间也提高了办公效率；拥有统一的页面列表显示格式（如图）；采用工作流程，严格控制了信息传送本系统中的教学管理重要分为：科目设立、教学计划、教学总结、计划管理、总结管理5个功效模块来完毕我们整个的教学管理。首先对年级组的科目进行设立添加，然后教工可根据所属的年级组、科目、年、学期进行计划和总结的添加，添加提交完之后，可在计划管理和总结管理中查看提交给的领导与否已审批资料管理普通指对书面材料进行管理。从IT技术的角度讲，则指电子文档、书面材料的电子化扫描、寄存位置编码管理等。因此，普通也叫文档管理软件。该资料管理重要分为：上传资料、共享资料、类别管理等3个模块来完毕我们整个资料管理的工作。其实该模块的工作流程很简朴，单单就能够任务就是一种资料上传。由于我们的共享资料和类型管理，能够认为是在上传资料的时所选的状态和属性，之后我们还能够对共享的资料进行下载查看。由于上级对下级、组织对组员或平行单位之间布署工作、传达事情或召开会议，因此才研发出此功效模块，该功效模块重要就是为了实现会议告知，为节省学校的人力物力资源而研发出的。在会议告知发放之后，要参加会议的人员可根据会议告知的内容进行参加会议，参会人员能够对本次会议上传有关的资料，会议结束之后并对本次会议进行感想提交。该系统设立重要由基础设立、权限管理、论坛管理、公示管理、部门管理等5个模块构成。但这几个模块之间没什么牵连关系，也就是说能够单单去讲述每一种模块的功效。对于基础设立重要是对系统开发的某些有关信息的统计；另首先就是对注册人员审核之后进行权限分派；这里的论坛管理只能对论坛的版块进行添加，删除，编辑等操作，至于论坛的评论交流需在我...
