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俱乐部出游策划书一、活动时间2015年12月5日中午13:00——12月6日中午12:00二、活动地点广州番禺区南村镇华南碧桂园【云朵山语苑】长隆花园私密聚会别墅三、活动流程1)前期准备1.确定出游总人数,并确定能依时参加,向出游人员说明此次出行的详细的活动安排及意义,呼吁大家积极参与本次出游。2.联系别墅经理人(高经理),预定别墅,交定金,与别墅方做好联系。3.物资准备,安排专人进行餐饮材料采购4.出行准备,做好专车预约5.活动进程事项时间备注物资准备12月4日下午及5日上午集合、出发12月5日13:00-14:00清点人数到达别墅12月5日14:00前往路途中,负责人及时与高经理联系自由玩耍12月5日14:00-6日11:30附录中有别墅的娱乐设施自行查看晚饭12月5日18:00-20:00(保留节目)黄霖师兄自费煲鸡汤早餐12月6日8:00-9:00收拾房间、12月6日9:00-10:00集合、返校12月6日11:00-12:00清点人数四、经费预算项目数量价格(元)备注别墅租用13168*订单确认后,在线支付总房租的100%;*房客一旦支付,取消订单概不退款。车费77x60x2=720打的,一车60,一车坐4人饮料963详情见附录零食320详情见附录餐饮281400人均50元合计5671人均28202五、注意事项及安全应急预案注意事项1.在活动前加强对部门成员的安全教育,告诉成员一切行动听从组织者指挥,不准随意离开部门队伍单独行动。2.往返前认真清点人数。组长负责小组的相关事宜,小组成员要互相记住各自的电话号码,以备需要保持通话;每个同学都要听从组织者和小组长的统一安排,出游时注意行路安全,切勿过分嬉戏打闹,出游过程要有序地行进,同学间做到互相照应。3.个人准备雨具,以防下雨4.注意个人财物安全,手机、现金等贵重物品不要随处搁置5.在购买食品时一定要注意看食品信息,确保食品安全。6.审查学生的身体状况,对身体不适的同学多加照顾。7.文明行事,不得随意破坏公共设施;保护环境,严禁乱仍垃圾;返回前清理好卫生。8.烹煮时注意防烫伤烧伤,带上一些必要的应急物品,如:创可贴、红药水、云南白药等常用药。9.定点返回,离开时必须集合人员,各组组长一定要清点本组人数,确保大家都安全后坐车返回。安全应急预案(一)发生车辆交通事故怎么办?1.要维持好队伍秩序,不要慌乱,互相检查是否有成员受伤;2.如果有成员受轻伤的,则应及时地予以正当处理(如用创可贴进行伤口包扎等);伤势比较严重的负责人要立即通知就近的医疗卫生单位,请求派出救护车和救护人员。3.保护现场,立即报案。事故发生后,应尽一切努力保护现场,并尽快报公安110或交通事故122报警台,请求派员赶赴现场调查处理。4.立即联系调动其它车辆,终止本次出游活动,组织成员安全回校。(二)发现成员食物中毒了怎么办?1.设法催吐并让食物中毒者多喝水以加速排泄,缓解毒性;2.立即将患者送医院抢救,请医生开具诊断证明;3.留有中毒事物的样品,以作追究食品销售单位责任的证据。(三)在旅游活动中,遇到歹徒行凶、诈骗、偷窃、抢劫等怎么办?1.保护人身及财产安全。负责人及时将同学们转移到安全地点,在保证人身安全的前提下力争追回钱物;如有成员受伤的,应立即联系院方组织抢救。2.进行安全报警。负责人在保证安全的前提下应立即向当地公安部门报案,并积极协助破案。报案时要实事求是报告事故发生的时间、地点、案情和经过,提供犯罪嫌疑人的特征,受害者的姓名、性别、伤势及损失物品的名称、数量、型号、特征等。3.负责人要安定同学们的情绪,维护队伍秩序,提高大家的警惕性。力争使活动按行程计划进行,实在不行,则要组织大家安全返校。(四)出行方式应急预案:参考路线1:大学城乘310路到“华南碧桂园”参考路线2:地铁3号线汉溪长隆站乘地铁接驳线9路到“华南碧桂园”参考路线3:地铁2号线洛溪站乘番186路/146路到“华南碧桂园”六、附录(一)休闲娱乐:1.标准台球桌:豪华气派、配短杆支架2.地下室KTV:点歌机、音响、镭射灯、无线话筒、100寸大投影唱歌截止晚上10点3.自动麻将桌:省时省力便捷4.桌面足球:没有草皮球场和球鞋?没有关系!和小伙伴们用双手来比试一把足球吧!5.XBOX:不朽的经典,2000多种体感与手柄游戏6..桌面游戏:三国杀/象...

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