2024年公司办公环境管理标准VIP免费

公司办公环境管理标准1.目的为了加强对开放式办公环境的管理，明确办公环境清洁、维护工作的责任和标准，使公司办公环境保持舒适、整洁有序，树立公司良好形象，特制定本规定。2.适用范围本制度适用于公司本部、东莞嘉霖和各项目部。3.名词解释3.1.办公环境。公司范围内由办公区域和公共区域共同构成的区域。3.2.办公区域：员工日常工作的场所。如：由标准办公位组成的开放式办公区。3.3.公共区域。公司内的会议室、洽谈室、门厅、走廊、过道、茶水间等公共场所。4.办公环境管理责任划分4.1.1.办公环境由集团办公室行政岗位管理，负责监督保洁人员进行日常清洁工作，监督公司员工共同维护公共区域环境整洁有序，指导公司各部门责任区域内办公环境的维护工作，制定办公环境清洁、维护标准，并定期组织检查。4.1.2.各项目部办公环境由指定人员协助集团办公室管理，按照公司要求负责项目部整体办公区域内办公环境的日常维护工作，由集团办公室定期检查。4.1.3.员工以个人办公区域划分责任区，负责个人办公区域内办公环境的日常维护工作。各独立办公室的维护工作由集团办公室负责。5.卫生清洁要求集团办公室应严格要求保洁人员按日常保洁要求执行，保持地面、墙面、桌面、门窗、办公家具、办公设备、办公器具等清洁、整齐。具体要求如下：（1）办公室地面每日早晚扫清拖净两次，达到无灰尘、无纸屑、无杂物、无废弃物、无积水的要求；（2）办公室墙面每日擦拭一次，无污迹、无蜘蛛网，各类第1页共5页标语无缺损并确保无灰尘、无污渍；（3）办公室桌椅、文件柜、沙发、饮水机、计算机、电话机、打印机和办公卡座面等每日上班前擦拭一次，保证洁净无灰尘、无污垢；（4）办公区域门、窗及窗台等表面每日擦拭一次，保证洁净明亮，无灰尘、蜘蛛网及污渍；（5）办公室的水盆、烟灰每天一倒不留过夜污水、烟灰，每天更换新水，保持室内空气清新无异味。办公室内垃圾桶每日一倒，公共区域的垃圾桶即满即倒；（6）卫生间区域每日早晚清洗两次，保证地面干净无积水、无污垢，卫生间内无异味；（7）拖把、抹布等卫生用品使用完毕后需清洗干净，摆放整齐有序；（8）办公室内植物定期浇水淋花，确保植物良好生长，每日巡视办公区域内植物生长状态，不得有枯叶，叶片上要无灰尘，如植物生长状态不好，需告知集团办公室负责人，进行更换；（9）根据员工反馈，及时完成相应区域的清扫，保证办公室内不得有任何卫生死角。6.办公环境维护要求6.1.员工个人办公区域环境维护要求员工应注意保持所在办公区域环境的整洁有序，保证所使用的办公家具、办公器具、办公设备等完好无损，并有义务协助集团办公室维护公共区域环境的优美整洁。具体要求为：6.1.1.爱护公司财产，小心使用办公家具、办公器具及办公设备等，禁止一切会造成办公家具、办公器具及办公设备等损坏的行为。6.1.2.员工应自觉维护个人办公区域的环境整洁，办公桌面各种资料、文具、文件、配件等均应分类放置，以整洁、整齐、有序为主，不得随意堆放。办公桌椅、办公器具及办公设备等按公司配置摆放合理整齐。个人物品如手机、钱包等请勿随意放置，下班后个人贵重物品不得放在办公室内，以防被盗。涉及公司信息的机密性文件切勿乱丢乱放，严防泄密，离开时第2页共5页需放入文件柜并上锁。6.1.3.下班时，应整理干净办公桌上所用物品，并关闭办公位所用的所有设备的电源，锁好个人物品，座椅置于桌下，所有废弃物品必须投入垃圾篓。6.1.4.参加会议（洽谈）结束后，参会人应自觉清理好自己的物品以及周边杂物，垃圾投入垃圾篓内，放置好自已的座位后离开。6.1.5.自觉保持办公环境安静、优美，不在办公环境内大声喧哗；不在办公室内吸烟；不在办公室内焚烧杂物及纸张；废物入篓，剩水、剩茶倒入指定地点；禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。6.1.6.员工不得随意使用一次性水杯等会客用品，不得擅自取用或带回公司物品。6.1.7.下班后各部门最后离开的员工负责个人及本部门区域的照明、空调关闭。下班后公司最后离开的员工离开时必须关锁门窗，注意查看办公室电灯、电脑、打印机、空调、电扇、饮水机等用电用水设施是否关闭，电源是否...