2016年全员摆问题、找差距、合理化建议梳理情况汇总2016年11月上旬,公司组织进行了“2016年全员摆问题、找差距、合理化建议”活动,活动共收到员工建言献策480份,其中丝路花城125份,假日花城165份,财富中心18份,新理城65份,怡景花园46份,滨江华城37份,公司本部25份(含东城、文化中心)。品质管理部组织对全员建言献策情况进行了梳理、整合,现将员工所提具有参考价值的问题和建议整理如下:一、服务业主存在问题1.社区的引入会在很大程度上方便业主,也能对物业服务工作提供支撑,我公司多数小区未引入。(综合办齐晌俪)2.对业主和员工的物业管理知识宣传、培训力度不够,给工作造成一些不利影响。(综合办童亚娟)3.定期召开服务中心自查自纠会议,提倡日事日毕的工作作风。(综合办刘勇)4.多引入一些能够为业主提供生活便利的多种经营项目。(经营部肖琦)5.重收费、轻服务现象比较普遍。(品质部刘党鹏)6.员工业务能力不强,给业主解决问题时底气不足,还有的员工服务业主时脸难看、话难听,不主动不积极,呈现出干与不干一个样的状态。(品质张国红、假日秩序王怀志)17.服务业主的主动性不强,“等靠要”思想严重;基层员工服务意识和技能缺失,对服务过程的监督不到位;部分员工大锅饭思想严重,没有主人公意识和责任感。(品质部汪亚斌)8.在处理业主问题时守法有余、变通不足,应想方设法满足业主需求。(财务魏洁)9.物业服务信息不透明,业主与物业之间沟通渠道较少。(财富李增)10.财富中心大厦停车位较少,不能满足业主停车需求;大厦地下车库无人值守,常有外来车辆驶入,建议设立明确标识。(财富南海涛)11.员工礼仪礼节没有做到位。(新理城姜选良)12.业主提出希望物业服务中心实行微信扫码支付物业相关费用。(新理城林艳琼)13.物业非机动车停车位较少,造成小区非机动车乱停乱放无法有效治理。(新理城朱双锋、马菊红)14.秩序维护员礼仪礼节不到位,站岗没有按要求站岗,交接班没有相应的动作,指挥车辆手势不规范。(新理城王耀武)15.装修期间将装修管理办法进行公示,避免因此和业主产生冲突。(新理城肖健)16.建议全体员工在服务业主时应该说普通话。(新理城2陈帆)17.因维修部工具较少,业主借用工具时影响物业维修工作。(新理城欧峰)18.入户维修程序指引和培训不够,规范员工入室维修准则很有必要。(新理城杨颖辉)19.业主对大宗物品外出开具出门条不配合,往往和秩序维护人员发生冲突。(新理城代萍)20.业主经常以房屋质量、设计规划及销售宣传等非物业原因拒交物业费,给物业工作造成困难。(新理城孙琦)21.好差员工奖罚差距不大(假日赵冰)23.服务意识淡薄,专业不扎实,缺乏沟通,维修慢,返修多。(假日华英)24.秩序警械不足。(假日杨立峰)25.公共厕所经常堵塞。(假日徐菊利)26.丝路暖气问题影响服务满意度。(丝路花城马文文)27.缺乏微笑和耐心解释,缺乏换位思考,缺乏以业主角度思考问题,业主问题处理不及时,缺乏跟踪习惯。(丝路王宁)28.执行力不够,工作效率不高,业主反映问题维修不及时。(丝路赵辉)二、关于减员增效、节能降耗的问题1.建议将小区组团监控和消防主机并入一个大的中控3室,可减少人工成本。(新理城李伟,丝路谢龙、周学意,综合办刘勇)2.对公共区域及设备间增装电表,便于监控节能降耗情况。(新理城杨颖辉)3.通过购置机械设备,如尘推车、扫地机等替代人力,从而减员增效。(怡景何小花)4.采用“多劳多得”的工资体系,促进员工工作积极性。(怡景余富芹)5.将所辖小区的所有长明灯改造为声光控开关,灯具改为LED灯等。(怡景杨争星、品质张国红)6.财富中心大厦每天下班以后关闭两部电梯中的1部(AB座各停一部),可以降低能耗。(财富李增)7.改造小区监控系统,使监控系统全覆盖,达到减员增效的目的。(丝路王晓东)8.将小组团改成大组团模式,将零星分布的监控室改成集中监控室,提高小区智能化水平,达到降低人员成本的目的。(丝路任元科)9.对绿化浇灌系统和闭路监控系统进行改造合并,节省人力成本。(丝路吴娇娇)10.明确职责,人尽其责,提高效率,奖优罚劣、奖勤罚懒,才能实现减员增效。(丝...