公司办事处管理办法一总则1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定;2、凡办事处的设立和管理,均适用于本规定;3、办事处要坚持公司策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,圆满完成公司的各项任务
二办事处的设立、职责及管理1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批;2、办事处是综合部的分支机构,由综合部直接管理;3、办事处职责:1)承担公司下达的任务;2)代表公司与当地有关部门进行业务上的联络与协调;3)严格执行公司各项规章制度;4)积极与公司沟通汇报;5)合理计划、开支办事处的各项费用;6)负责办事处的各项财产的管理和保护,确保公司财产安全;7)办事处解决往来人员的伙食与住宿问题;8)办事处负责项目上物资的筹备;9)办事处负责接待局领导以及公司领导;10)办事处要及时处理项目上所需的帮助;11)所有项目上人员如有事来办事处,食宿费用由办事处承担(项目人员的伙食补贴不予考勤);12)办事处每人每天伙食标准100元,人员过多导致办事处住不下的情况,由办事处协调住宿酒店,酒店费用由项目组自行承担;13)办事处如需请外来单位人员就餐,按工作需要进行合理安排,不可大手大脚;14)办事处用车按照公司车辆管理办法进行
4、办事处业务人员管理与规定1)办事处业务人员必须“团结协作,实事求是”的态度,积极开展工作,努力进取;2)自觉遵守公司的各项规章制度,维护公司的形象与利益,规范操作,不得有违法乱纪的行为;3)定期检查和整理文件资料,确保公司资料文件的完整和有序性,保证资料查询的快捷、方便、及时和准确
并对各资料文件进行分类管理;4)办事处人员的考勤由办事处主任负责;5)办事处的财务报账必须由办事处主任审核签字;6)办事处第1页共15页人员的手机在工作8小时时间内必须保持畅通的状态,8小时以外尽量保持畅通的状态;7)办事处人员要保持办事处的环境整洁,定期组织